Kasbasis en transactiebasis boekhouding zijn twee veelgebruikte methodes om de financiële administratie van je bedrijf bij te houden. Het is belangrijk om het verschil tussen deze methodes te begrijpen, omdat ze cadeaubonnen en interne accounttegoeden op verschillende manieren verwerken. In dit artikel leggen we het verschil tussen deze twee methodes uit en verduidelijken we waarom we voor ons rapport Aankopen kiezen voor boekhouding op transactiebasis.

Bekijk dit voorbeeld:

Op 1 augustus koopt een klant een cadeaubon van £100 bij jouw bedrijf. Op 18 augustus gebruikt de vriend(in) van de klant deze cadeaubon om een abonnement van £100 te kopen. Op welk moment heeft jouw bedrijf omzet gegenereerd? Het antwoord verschilt afhankelijk van de gebruikte boekhoudmethode.

Bij kasbasis boekhouding wordt omzet geregistreerd op de dag dat je bedrijf betaling ontvangt, bijvoorbeeld via contant geld, cheque of creditcard. Dit betekent dat wanneer een aankoop wordt gedaan met een cadeaubon of het interne accounttegoed, er geen transactie wordt vastgelegd, omdat er geen daadwerkelijk geld is ontvangen.

Een financieel rapport op kasbasis toont de omzet op het moment dat een klant de cadeaubon koopt, maar toont niet de producten of diensten die later met die cadeaubon worden aangeschaft.

In ons voorbeeld wordt de verkoop van £100 als omzet geregistreerd op het moment dat de klant de cadeaubon koopt op 1 augustus, en er wordt geen transactie geregistreerd wanneer de vriend(in) van de klant de cadeaubon gebruikt op 18 augustus.

Bij transactiebasis boekhouding wordt omzet geregistreerd op de dag dat een verkoop plaatsvindt, ongeacht wanneer de betaling wordt ontvangen. Dit betekent dat wanneer een aankoop wordt gedaan met een cadeaubon of het interne accounttegoed, het bedrijf de omzet registreert op die dag, en niet op de dag dat het tegoed werd bijgeschreven of de cadeaubon werd gekocht.

Een financieel rapport op transactiebasis toont niet de oorspronkelijke aankoop van een cadeaubon, maar toont wel de omzet op het moment dat een klant later producten aanschaft met die cadeaubon.

In ons voorbeeld wordt de verkoop van £100 als omzet geregistreerd op het moment dat de vriend(in) van de klant de cadeaubon gebruikt op 18 augustus, en er wordt geen transactie geregistreerd wanneer de klant de cadeaubon koopt op 1 augustus.

Wanneer een bedrijf cadeaubonnen verkoopt of accounttegoed aanbiedt, is transactiebasis boekhouding de aanbevolen methode. Omdat ons platform zowel cadeaubonnen als een intern accounttegoed biedt, gebruiken we transactiebasis boekhouding. Ons rapport Aankopen toont niet de aankoop van cadeaubonnen of het bijschrijven van een intern accounttegoed.

Als je specifiek de aankopen van cadeaubonnen wilt bijhouden, biedt ons rapport Gekochte cadeaubonnen je de benodigde informatie.