Het Financieel Cockpit geeft je een volledig overzicht van je financiële activiteit. Het helpt je te volgen wat je hebt gefactureerd, wat je hebt geïnd, wat nog openstaat en hoe betalingen aansluiten bij verkopen. Je kunt het gebruiken om omzet te monitoren, boekhoudklare rapporten te exporteren, productprestaties te analyseren, belastingbedragen te begrijpen en klanten met een openstaande schuld te identificeren.

Het helpt je vragen te beantwoorden zoals:

De belangrijkste rapportageperiode is gebaseerd op de relevante financiële datum van elk tabblad:

De filters boven aan de pagina zijn van toepassing op het hele cockpit:

💡 Het grootste deel van het cockpit gebruikt factuurgebaseerde boekhouding: rapporten zijn gebaseerd op Verkopen en omzet wordt geboekt op het moment van facturering, ook als deze nog niet is betaald. Gebruik voor een kasgebaseerde weergave van het geld dat de studio heeft ontvangen het tabblad Betalingen.

Krijg een volledig overzicht van je verkoopprestaties en exporteer een aanpasbaar verkooprapport.

De KPI-tegels geven een samenvatting van de belangrijkste verkoopstatistieken voor de geselecteerde periode:

De trechter laat zien hoe je verkopen zich ontwikkelen van bruto-omzet naar omzet en geïnde bedragen. Deze helpt je te begrijpen wat er bij elke stap wordt afgetrokken, zoals kortingen, terugbetalingen, kosten, belasting en onbetaalde bedragen.

Gebruik de geselecteerde statistiek en vergelijkingsperiode om te zien hoe je financiële prestaties zich in de tijd ontwikkelen.

Met de rapportbuilder kun je factuurgebaseerde boekhoudstatistieken exporteren, zoals:

Je kunt het rapport aggregeren per product, per producttype of zonder aggregatie, en de resultaten in de tijd groeperen volgens de geselecteerde rapportageperiode.

Met de downloadknop kun je een van de volgende exporteren:

Verkopen en Betalingen komen niet altijd overeen. Verkopen zijn gekoppeld aan producten en factuurdata, terwijl Betalingen geldoverdrachten vertegenwoordigen die de studio heeft ontvangen en niet altijd gekoppeld zijn aan een verkoop.

In dit onderdeel wordt het verschil uitgelegd tussen wat je hebt gefactureerd en wat je hebt ontvangen. Bijvoorbeeld:

Voor elke factuur volgt de afstemming deze logica:

💡 Omdat het betalingsrapport momenteel alleen bedragen inclusief belasting bevat, is het onderdeel afstemming het meest zinvol wanneer bedragen inclusief belasting worden weergegeven.

Monitor alle geldoverdrachten die de studio heeft ontvangen en analyseer hoe klanten betalen.

In tegenstelling tot het tabblad Overzicht, dat op Verkopen is gebaseerd, richt dit tabblad zich op daadwerkelijke geldbewegingen. Je kunt het gebruiken om binnenkomende cashflow te volgen, betalingsgegevens te exporteren en de verdeling van betaalmethodes te begrijpen.

De KPI-tegels geven een samenvatting van de belangrijkste betalingsstatistieken:

Met de downloadknop kun je het betalingsrapport voor de geselecteerde filters exporteren.

In dit onderdeel zie je hoe betalingen zijn verdeeld over de betaalmethodes.

Gebruik dit om te zien welke methodes klanten het vaakst gebruiken en hoeveel betalingsvolume elke methode vertegenwoordigt. Tooltips kunnen ook extra details bevatten, zoals het aantal betalingen en transactiekosten.

Analyseer je verkoopprestaties per product of producttype.

Dit tabblad is uitsluitend gebaseerd op Verkopen en geeft dus gefactureerde productactiviteit weer, niet het betaal- of incassogedrag. Cadeaubonnen worden uitgesloten omdat ze in het verkooprapportagemodel geen standaard productverkoop vertegenwoordigen.

Deze grafiek laat zien hoe producten of producttypes in de tijd bijdragen aan Verkopen. Gebruik deze om seizoensinvloeden, trends en veranderingen in de productmix gedurende de geselecteerde periode te herkennen.

Deze gerangschikte grafiek laat de best presterende producten of producttypes zien op basis van Verkopen. Je kunt:

De detailtabel toont dezelfde aggregatie in een formaat dat makkelijker te bekijken of te exporteren is.

💡 Hoe gebruik je dit: vergelijk je best presterende producten met hun ontwikkeling in de tijd om te begrijpen of de omzet geconcentreerd is op een paar producten of verspreid is over je hele catalogus.

Volg de belasting die is gegenereerd uit Verkopen over de geselecteerde periode.

Het tabblad Belasting is gebaseerd op verkoopgegevens en geeft dus belastingbedragen weer die zijn afgeleid van gefactureerde productactiviteit, niet alleen van geïnde bedragen.

In dit onderdeel zie je de ontwikkeling van de belasting in de tijd. Je kunt schakelen tussen:

Met de rapportbuilder kun je belastingstatistieken aggregeren per product, producttype of belastingtarief, en hun ontwikkeling in de tijd exporteren.

Gebruik dit tabblad om belastingbedragen te controleren voor boekhoudkundige doeleinden en om te begrijpen hoe geïnde belasting verschilt van gefactureerde belasting wanneer bepaalde verkopen onbetaald blijven.

Identificeer klanten met een openstaande schuld en begrijp hoe de schuld wordt berekend.

De schuld wordt berekend op basis van twee onderdelen: onbetaalde facturen en het accounttegoed van de klant.

In dit onderdeel zie je de lijst met klanten met een schuld, waarbij de schuld is opgesplitst in onbetaalde facturen en accounttegoed.

Het bevat ook Recente schuld, waarbij nog steeds rekening wordt gehouden met het accounttegoed van de klant, maar waarbij alleen onbetaalde facturen van de afgelopen twee maanden worden meegeteld.

Gebruik dit tabblad om de klanten te identificeren die de studio het meeste geld schuldig zijn, en om opvolging of afstemming te prioriteren.

Gebruik het Financieel Cockpit regelmatig om:

De gegevens van dit inzicht worden elk uur vernieuwd.

Het Financieel Cockpit is beschikbaar voor alle abonnementen