Het financieel cockpit geeft je een volledig overzicht van je financiële activiteit. Het helpt je bij te houden wat je hebt gefactureerd, wat je hebt ontvangen, wat nog openstaat en hoe betalingen zich verhouden tot verkopen. Je kunt het gebruiken om omzet te monitoren, boekhoudklare rapporten te exporteren, productprestaties te analyseren, belastingbedragen te begrijpen en klanten met openstaande schulden te identificeren.

Het helpt je antwoord te geven op vragen zoals:

De belangrijkste rapportageperiode is gebaseerd op de relevante financiële datum voor elk tabblad:

De filters boven aan de pagina zijn van toepassing op het hele cockpit:

💡 Het grootste deel van het cockpit gebruikt factuurgebaseerde boekhouding: rapporten zijn gebaseerd op Verkopen en omzet wordt geboekt op het moment van facturering, ook als deze nog niet betaald is. Gebruik het tabblad Betalingen voor een op kasstroom gebaseerd overzicht van het geld dat de studio heeft ontvangen.

Krijg een volledig overzicht van je verkoopprestaties en exporteer een aanpasbaar verkooprapport.

De KPI-tegels geven een samenvatting van de belangrijkste verkoopstatistieken voor de geselecteerde periode:

De trechter laat zien hoe je verkopen zich ontwikkelen van bruto verkoop naar omzet en ontvangen bedragen. Het helpt je te begrijpen wat er in elke stap wordt afgetrokken, zoals kortingen, terugbetalingen, kosten, belasting en openstaande bedragen.

Gebruik de geselecteerde statistiek en vergelijkingsperiode om te zien hoe je financiële prestaties zich in de tijd ontwikkelen.

Met de rapportbuilder kun je factuurgebaseerde boekhoudstatistieken exporteren, zoals:

Je kunt het rapport samenvoegen per product, per producttype of zonder samenvoeging, en resultaten groeperen in de tijd op basis van de geselecteerde rapportageperiode.

Met de downloadknop kun je het volgende exporteren:

Verkopen en betalingen komen niet altijd overeen. Verkopen zijn gekoppeld aan producten en factuurdata, terwijl betalingen geldoverdrachten zijn die door de studio zijn ontvangen en niet altijd gekoppeld zijn aan een verkoop.

Dit gedeelte verklaart het verschil tussen wat je hebt gefactureerd en wat je hebt ontvangen. Bijvoorbeeld:

Voor elke factuur volgt de afstemming deze logica:

💡 Omdat het betalingsrapport momenteel alleen inclusief belasting bestaat, is het afstemmingsgedeelte het meest bruikbaar wanneer bedragen inclusief belasting worden weergegeven.

Houd alle geldoverdrachten die door de studio zijn ontvangen bij en analyseer hoe klanten betalen.

In tegenstelling tot het tabblad Overzicht, dat is gebaseerd op Verkopen, richt dit tabblad zich op daadwerkelijke kasstromen. Je kunt het gebruiken om binnenkomende kasstromen bij te houden, betalingsgegevens te exporteren en de verdeling van betaalmethoden te begrijpen.

De KPI-tegels geven een samenvatting van de belangrijkste betalingsstatistieken:

Met de downloadknop kun je het betalingsrapport voor de geselecteerde filters exporteren.

Dit gedeelte laat zien hoe betalingen zijn verdeeld over de verschillende betaalmethoden.

Gebruik dit om te begrijpen welke methoden klanten het vaakst gebruiken en hoeveel betalingsvolume elke methode vertegenwoordigt. Tooltips kunnen ook extra details bevatten, zoals het aantal betalingen en transactiekosten.

Analyseer de verkoopprestaties per product of producttype.

Dit tabblad is uitsluitend gebaseerd op Verkopen en geeft dus gefactureerde productactiviteit weer, niet betalings- of kasstroomgedrag. Cadeaubonnen worden uitgesloten omdat ze geen standaard productverkoop vertegenwoordigen in het verkooprapportagemodel.

Deze grafiek laat zien hoe producten of producttypen in de tijd bijdragen aan Verkopen. Gebruik dit om seizoensinvloeden, trends en veranderingen in het productaanbod binnen de geselecteerde periode te herkennen.

Deze gerangschikte grafiek laat de best presterende producten of producttypen zien op basis van Verkopen. Je kunt:

De detailtabel biedt dezelfde samenvoeging in een formaat dat makkelijker te bekijken of te exporteren is.

💡 Zo gebruik je dit: vergelijk je best presterende producten met hun ontwikkeling in de tijd om te begrijpen of de omzet geconcentreerd is op enkele producten of verspreid is over je aanbod.

Houd belasting bij die is gegenereerd op basis van Verkopen in de geselecteerde periode.

Het tabblad Belasting is gebaseerd op verkoopgegevens en geeft dus belastingbedragen weer die zijn afgeleid van gefactureerde productactiviteit, niet alleen van kasstroom.

Dit gedeelte toont de ontwikkeling van belasting in de tijd. Je kunt schakelen tussen:

Met de rapportbuilder kun je belastingstatistieken samenvoegen per product, per producttype of per belastingtarief, en hun ontwikkeling in de tijd exporteren.

Gebruik dit tabblad om belastingbedragen te controleren voor boekhoudkundige doeleinden en om te begrijpen hoe ontvangen belasting verschilt van gefactureerde belasting wanneer sommige verkopen nog onbetaald zijn.

Identificeer klanten met een openstaande schuld en begrijp hoe deze schuld wordt berekend.

Schuld wordt berekend op basis van twee componenten: onbetaalde facturen en het accounttegoed van de klant.

Dit gedeelte toont de lijst met klanten met een schuld, waarbij de schuld is opgesplitst in onbetaalde facturen en accounttegoed.

Het bevat ook Recente schuld, waarbij nog steeds rekening wordt gehouden met het accounttegoed van de klant, maar waarbij alleen onbetaalde facturen van de afgelopen twee maanden worden meegeteld.

Gebruik dit tabblad om de klanten te identificeren die de studio het meeste geld schuldig zijn, en om prioriteit te geven aan opvolging of afstemming.

Splits je verkopen, omzet, belasting en betalingen uit per facturatielocatie.

Dit tabblad geeft dezelfde rapporten weer als de andere tabbladen, maar met je facturatielocaties als extra dimensie. Het is de snelste manier om cijfers per entiteit te produceren — voor de boekhouding, voor een franchise, of gewoon om te vergelijken hoe elke facturatielocatie presteert — zonder dat je het hele rapport één entiteit per keer moet filteren.

Gebruik het financieel cockpit regelmatig om:

De gegevens in dit inzicht worden elk uur bijgewerkt.

Het financieel cockpit is beschikbaar voor alle abonnementen.