Het Financieel cockpit geeft je een geconsolideerd overzicht van je financiële activiteit. Het helpt je bij te houden wat je hebt gefactureerd, wat je hebt geïnd, wat nog openstaat en hoe betalingen zich verhouden tot verkopen. Je kunt het gebruiken om omzet te monitoren, boekhoudklare rapporten te exporteren, productprestaties te analyseren, belastingbedragen te begrijpen en klanten met een openstaande schuld te identificeren.

Het helpt je vragen te beantwoorden zoals:

De hoofdrapportageperiode is gebaseerd op de relevante financiële datum voor elk tabblad:

De filters bovenaan de pagina gelden voor het hele cockpit:

Krijg een geconsolideerd overzicht van je verkoopprestaties en exporteer een aanpasbaar verkooprapport.

De KPI-tegels geven een samenvatting van de belangrijkste verkoopstatistieken voor de geselecteerde periode:

De trechter laat zien hoe je verkopen zich ontwikkelen van bruto verkoop naar omzet en geïnde bedragen. Het helpt je te begrijpen wat er bij elke stap wordt afgetrokken, zoals kortingen, terugbetalingen, kosten, belastingen en openstaande bedragen.

Gebruik de geselecteerde statistiek en vergelijkingsperiode om te zien hoe je financiële prestaties zich in de loop van de tijd ontwikkelen.

Met de rapportbouwer kun je factuurgebaseerde boekhoudstatistieken exporteren, zoals:

Je kunt het rapport samenvoegen per product, producttype of zonder samenvoeging, en resultaten in de loop van de tijd groeperen volgens de geselecteerde rapportageperiode.

Met de downloadknop kun je het volgende exporteren:

De verkooptrend heeft een schakelaar Weergave. Vergelijking toont de geselecteerde periode ten opzichte van een referentieperiode. Prognose voorspelt waar je omzet naartoe gaat als de huidige trend zich voortzet.

De prognosegrafiek toont vier reeksen naast je werkelijke omzet:

Twee bedieningselementen zijn van toepassing op deze grafiek: Prognoseperiode bepaalt hoe ver vooruit je kijkt, en Groeperen op schakelt tussen Week en Maand (standaard: Maand).

Verkopen en betalingen komen niet altijd overeen. Verkopen zijn gekoppeld aan producten en factuurdata, terwijl betalingen geldoverdrachten vertegenwoordigen die de studio heeft ontvangen en niet altijd gekoppeld zijn aan een verkoop.

Dit gedeelte verklaart het verschil tussen wat je hebt gefactureerd en wat je hebt ontvangen. Bijvoorbeeld:

Voor elke factuur volgt de afstemming deze logica:

Houd alle geldoverdrachten bij die de studio heeft ontvangen en analyseer hoe klanten betalen.

In tegenstelling tot het tabblad Overzicht, dat gebaseerd is op Verkopen, richt dit tabblad zich op daadwerkelijke kasbewegingen. Het kan worden gebruikt om inkomende kasstromen te volgen, betalingsgegevens te exporteren en de verdeling van betaalmethodes te begrijpen.

De KPI-tegels geven een samenvatting van de belangrijkste betalingsstatistieken:

Met de downloadknop kun je het betalingsrapport voor de geselecteerde filters exporteren.

Gebruik Betalingen verdelen op om te kiezen hoe je betalingen worden opgesplitst: op Innningsstatus (standaard) of op Betaalmethode.

Betaalmethode laat zien welke methodes klanten het vaakst gebruiken en hoeveel betalingsvolume elk ervan vertegenwoordigt. Tooltips kunnen aanvullende details bevatten, zoals het aantal betalingen en transactiekosten.

Inningsstatus laat zien of het geld al op je bankrekening staat:

Volg je geld van de betaling van een klant tot op je bankrekening.

Alleen geld dat bsport namens jou heeft geïnd, loopt via een uitbetaling, of dat nu via een online betaling of een met bsport verbonden kaartlezer was. Geld dat je op een andere manier hebt geïnd, verschijnt hier nooit: contant geld, cheque, bankoverschrijving, accounttegoed, PayPal of een eigen kaartautomaat.

Het tabblad bestaat uit drie onderdelen, van boven naar beneden. Aankomende uitbetaling betreft geld dat je hebt geïnd maar dat nog niet is uitbetaald. Eerdere uitbetalingen geeft uitleg over de uitbetalingen die je al hebt ontvangen, afzonderlijk of over een periode. Uitbetalingsrapport en Uitbetalingsdetail zijn de exporteerbare lijsten daaronder.

Drie kaarten, elk met betalingen uit de afgelopen 2 maanden:

Gebruik Weergave om te kiezen wat je wilt bekijken. Rapportageperiode toont elke uitbetaling in de door jou geselecteerde periode. Laatste uitbetaling toont alleen de meest recente.

Binnen Rapportageperiode kun je verder inzoomen op specifieke uitbetalingen met het filter Uitbetaling. Dit wordt gewist zodra je Weergave wijzigt.

Een uitbetaling komt zelden overeen met de verkopen erachter. Deze grafiek laat zien wat er onderweg is toegevoegd en afgetrokken tot aan het bedrag dat je bank heeft ontvangen:

De kaarten naast de grafiek tonen het Uitbetalingsbedrag dat op je bank is aangekomen, het Brutobedrag erachter, de Uitbetalingsstatus en de Aankomstdatum.

Uitbetalingsrapport toont een lijst van de door jou geselecteerde uitbetalingen. Uitbetalingsdetail toont waaruit elke uitbetaling bestond, betaling voor betaling.

Beide kunnen worden gedownload als Excel, CSV of PDF, en bij beide kun je met de kolomselectie Kolommen kiezen welke kolommen je wilt opnemen voordat je downloadt.

Analyseer verkoopprestaties per product of producttype.

Dit tabblad is uitsluitend gebaseerd op Verkopen, wat betekent dat het gefactureerde productactiviteit weergeeft in plaats van betalings- of kasinningsgedrag. Cadeaubonnen zijn uitgesloten omdat deze geen standaard productverkoop vertegenwoordigen in het verkooprapportagemodel.

Deze grafiek laat zien hoe producten of producttypes in de loop van de tijd bijdragen aan de Verkoop. Gebruik deze om seizoensinvloeden, trends en veranderingen in de productmix over de geselecteerde periode te herkennen.

Deze rangschikte grafiek toont de best presterende producten of producttypes op basis van Verkoop. Je kunt:

De detailtabel geeft dezelfde samenvoeging weer in een formaat dat makkelijker te bekijken of te exporteren is.

Houd de belasting bij die wordt gegenereerd uit Verkopen over de geselecteerde periode.

Het tabblad Belasting is gebaseerd op verkoopgegevens, wat betekent dat het belastingbedragen weergeeft die zijn afgeleid van gefactureerde productactiviteit in plaats van alleen kasinning.

Dit gedeelte toont de ontwikkeling van de belasting in de loop van de tijd. Je kunt schakelen tussen:

Met de rapportbouwer kun je belastingstatistieken samenvoegen per product, producttype of belastingtarief, en hun ontwikkeling in de loop van de tijd exporteren.

Gebruik dit tabblad om belastingbedragen te controleren voor boekhoudkundige doeleinden en om te begrijpen hoe de geïnde belasting verschilt van de gefactureerde belasting wanneer sommige verkopen nog niet zijn betaald.

Identificeer klanten met een openstaande schuld en begrijp hoe de schuld wordt berekend.

Schuld wordt berekend op basis van twee onderdelen: onbetaalde facturen en het accounttegoed van de klant.

Dit gedeelte toont de lijst van klanten met een schuld, waarbij de schuld is opgesplitst tussen onbetaalde facturen en accounttegoed.

Het omvat ook Recente schuld, waarbij het accounttegoed van de klant nog steeds wordt meegeteld, maar alleen onbetaalde facturen van de afgelopen twee maanden worden meegenomen.

Gebruik dit tabblad om de klanten te identificeren die de studio het meeste geld schuldig zijn en om opvolging of afstemming te prioriteren.

Splits je verkopen, omzet, belastingen en betalingen uit per facturatielocatie.

Dit tabblad weerspiegelt de rapporten van de andere tabbladen, met je facturatielocaties als extra dimensie. Het is de snelste manier om cijfers per entiteit te genereren — voor de boekhouding, voor een franchise, of gewoon om te vergelijken hoe elke facturatielocatie presteert — zonder het hele rapport steeds per entiteit te hoeven filteren.

Gebruik het Financieel cockpit regelmatig om:

De gegevens in dit inzicht worden elk uur ververst.

Het financieel cockpit is beschikbaar voor alle prijsplannen