Wanneer je een bericht naar je leden verstuurt via een Smartlist, kun je het bericht direct verzenden naar de leden in de smartlist of het inplannen om later te verzenden, op een bepaald tijdstip en een bepaalde datum.
Berichten inplannen voor later helpt je om je marketingcommunicatie van tevoren voor te bereiden en/of een tijdstip en datum te bepalen die jij het meest geschikt en strategisch vindt.
Stap 1
Open de smartlist waarvoor je een bericht wilt inplannen en klik op Stuur een bericht
Stap 2
Zodra het berichtformulier open is, kies je het berichttype dat je wilt verzenden en klik je op Berichtplanning
Standaard wordt het bericht ingesteld om direct te verzenden.
Om het in te plannen voor later, selecteer je "Inplannen voor later"
Je kunt nu het tijdstip en de datum selecteren waarop je het bericht wilt laten inplannen en automatisch verzenden
Klik vervolgens op Rooster
Let op: bij het inplannen van een bericht is het exacte aantal ontvangers niet bekend vóór de daadwerkelijke verzending. Het aantal leden in de smartlist kan namelijk veranderen tussen het moment dat het bericht is aangemaakt om in te plannen en het moment dat het wordt verzonden op het geplande tijdstip en de geplande datum
Stap 3
Op het tabblad Algemeen van de smartlist wordt het volgende ingeplande bericht dat wordt verzonden weergegeven.
Vanaf hier kun je op Bewerken klikken om de inhoud van het bericht of de datum of het tijdstip voor de verzending aan te passen. Je kunt ook op Verwijderen klikken om je bericht te wissen en de planning te annuleren. Let op: de inhoud van het bericht wordt ook verwijderd en niet als concept bewaard.
Let op: een bericht bewerken of verwijderen is niet meer mogelijk 5 minuten vóór verzending
Stap 4
Als je meerdere ingeplande berichten hebt, kun je de volledige lijst bekijken door op Alles bekijken te klikken of door naar het tabblad Campagnes te gaan
Alle later ingeplande berichten worden hier weergegeven en kunnen ook worden bewerkt of verwijderd zoals hierboven beschreven
