Se você concedeu acesso ao estúdio para o passe, verá uma nova opção nas opções de data de início do seu passe: Válido a partir da primeira utilização.
Esta opção serve para criar "passes drop-in". Esses passes podem ser usados para dar acesso de um dia a membros que não têm assinatura, por exemplo.
Os passes "Válido a partir da primeira utilização" tornam-se ativos quando um membro faz check-in pela primeira vez (abre uma porta para acessar o estúdio ou escaneia seu código de barras) ou faz uma primeira reserva. Depois disso, o passe será válido pelo número de dias definido (um dia, uma semana...).
Configurar o período de validade
Na seção de validade, selecione "Válido a partir da 1ª utilização (reserva ou check-in)"
Em seguida, defina o "Período de ativação".
O período de ativação é o intervalo de tempo durante o qual o passe ainda não está ativado; ele aguarda um primeiro check-in ou reserva. Se o membro não realizar nenhuma dessas ações durante o período de ativação, o passe expirará.
Em seguida, defina o período de validade do seu passe.
Uma vez ativado, o passe será válido pela duração indicada. Seus membros poderão acessar o estúdio apenas durante o período definido.
Ativação
Este passe será ativado com as seguintes ações:
Uma primeira reserva
A validade do passe começará na data da sessão reservada
Um primeiro check-in
O membro acessou os estúdios usando este passe (abriu uma porta ou escaneou seu código de barras)
Caso específico da primeira reserva
Se a primeira reserva deste passe for cancelada e não houver outra reserva feita com o passe:
A validade do passe voltará ao período de ativação e aguardará outra reserva ou o primeiro check-in.
Se a primeira reserva deste passe for cancelada e houver outra reserva:
A validade do passe começará na data da próxima reserva mais próxima no tempo.
Ativação manual
Os passes que ativam na primeira utilização podem ser ativados manualmente acessando o perfil do membro na aba "passes".
Clicar no botão "Ativar" ativa a validade do passe.
Este botão aparece apenas se:
o passe pode ser ativado na primeira utilização
ainda não houve um primeiro check-in
o passe não está expirado
Observe que o botão continua aparecendo mesmo que uma primeira reserva já tenha sido feita. O objetivo é permitir que seus Medewerkers alterem a data de ativação para hoje, caso um membro venha ao estúdio e queira ter acesso antes do dia da sua primeira reserva.
Isso é útil para passes drop-in que são válidos por uma semana.
É importante observar que, se a nova data de início do passe fizer com que algumas reservas deixem de estar dentro do período de validade do passe, essas reservas não serão canceladas automaticamente. Os Medewerkers serão avisados e decidirão o que fazer.