Este artigo aplica-se tanto à entrada automática como à entrada manual. Podes consultar a definição aqui.
Agora que o Access Control está ativado no teu estúdio, vamos ver como configurar os teus passes e reservas para permitir a entrada dos teus membros.
Configura os teus passes e subscrições
Passes
Para permitir que os teus membros entrem no teu estúdio, eles precisam de ter um passe ou subscrição que lhes dê acesso:
No fluxo de criação ou edição do passe, vai à secção "Door Access"
Ativa o interrutor "Conceder acesso ao estúdio"
Apenas para entrada automática: uma vez ativado, este passe permitirá que todos os membros que o possuam abram todas as portas do teu estúdio. Isto aplica-se também aos passes já em posse dos membros antes de o interrutor ter sido ativado.
Os direitos de acesso ao estúdio permanecem válidos enquanto o passe não expirar.
Se este passe for usado numa subscrição, essa subscrição também dará acesso ao estúdio aos membros subscritos. Para um passe usado em subscrições, recomendamos que indiques "Válido a partir da data de faturação" como data de início do passe.
Válido a partir da primeira utilização
Se concedeste acesso ao estúdio ao passe, verás uma nova opção nas opções de data de início do teu passe: Válido a partir da primeira utilização.
Esta opção pode ser usada, por exemplo, para passes diários. Para saberes como configurar este tipo de passe, consulta este artigo de apoio.
Passes fora de horas de pico
Nos passes, podes restringir as reservas a determinados horários. Mas esta opção também é compatível com o Access Control. Assim, podes indicar se o passe dá acesso ao teu estúdio num dia específico, em horários específicos.
Acesso a estabelecimentos
Para a entrada manual, podes definir se um passe dá acesso a determinados estabelecimentos usando as restrições de estabelecimentos. Por predefinição, um passe dá acesso a todos os estabelecimentos.
Passes de marcação
Os passes de marcação também têm o mesmo interrutor para conceder acesso. No entanto, não têm a opção de validade a partir da primeira utilização nem compatibilidade com horários fora de pico.
Acesso a estabelecimentos
Esta funcionalidade aplica-se apenas à entrada manual.
Tal como nos passes, podes definir a que estabelecimentos os passes de marcação podem dar acesso.
Para isso, vamos usar a secção "Marcações compatíveis". Se as marcações compatíveis tiverem um determinado estabelecimento associado, o passe de marcação dará acesso a esse estabelecimento.
Entrada com base em reservas
Se tens marcações, aulas em grupo ou workshops no teu estúdio e queres que os teus membros possam entrar caso tenham uma sessão marcada em breve (mesmo sem passe, dando-lhes acesso total), podes ativar esta funcionalidade.
Vai a Access > Settings
Por predefinição, o intervalo de tempo para entrada é menos de 59 minutos antes do início da sessão e menos de 15 minutos após o seu início.
Podes editar este intervalo se necessário.
Depois, insere o novo intervalo de tempo a considerar e clica em Guardar
Nota que esta definição é partilhada por todas as sessões e todas as localizações.
Se não quiseres ativar esta funcionalidade, por favor contacta o teu gestor de conta.
Lógica do Access Control
Tudo está agora configurado para o teu estúdio. Vamos agora perceber a lógica do Access Control e como este decide quem pode entrar ou não. Continua neste artigo.