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Insights - Fidelização de clientes

Compreenda como a sua base de clientes evolui ao longo do tempo, identifique oportunidades de retenção e tome medidas para reduzir a perda de clientes.

O insight Fidelização de clientes ajuda-o a monitorizar a saúde e o crescimento da sua base de clientes.

  • Os meus clientes voltam regularmente?

  • A minha base de clientes está a crescer ou a diminuir?

  • Que clientes geram mais valor?

  • Quem está em risco de abandono e quando devo agir?

Este insight está estruturado em 4 secções:

  • Métricas-chave — Monitorizar a saúde geral da base de clientes

  • Retenção — Analisar a retenção ao longo do tempo usando coortes

  • Valor — Identificar os seus clientes mais valiosos

  • Risco de abandono — Detetar e agir sobre os clientes em risco

Primeiros passos: Selecione os seus filtros

Use os filtros no topo da página para refinar a sua análise:

Data — Selecione o período para a sua análise.

Agrupar por — Escolha como agrupar os seus dados (dia, semana, mês, trimestre ou ano).

Comparar com — Compare os seus resultados com o período anterior.

💡 Excluir clientes apenas de agregadores — Exclua clientes que reservam apenas através de agregadores e nunca diretamente com o seu estúdio.

1. Métricas-chave

Obtenha uma visão geral instantânea da saúde da sua base de clientes para o período selecionado. Esta secção ajuda-o a compreender se a sua base de clientes está a crescer, estável ou em declínio. Cada KPI inclui uma comparação com o período anterior.

Definições

Ativos : Clientes que tiveram pelo menos 1 passe ativo durante o período selecionado.

→ Mostra a dimensão da sua base de clientes ativos.

Novos : Clientes que compraram o seu primeiro passe durante o período selecionado.

→ Use o insight 'Aquisição e Conversão' para aprofundar.

Inativos : Clientes que atualmente não têm um passe ativo, mas cujo último passe ativo expirou há menos de 2 meses e 15 dias.

→ Ajuda a identificar clientes que se estão a desligar e em risco de abandonar em breve.

Abandonados : Clientes que abandonaram durante o período selecionado. Um cliente é considerado abandonado quando passaram 2 meses e 15 dias desde a expiração do seu último passe ativo, sem novo passe ativo.

→ Ajuda a medir a perda de clientes durante o período.

Reativados : Clientes anteriormente inativos ou abandonados que compraram um novo passe durante o período selecionado.

→ Mostra quantos clientes recupera com sucesso após inatividade ou abandono.

Crescimento da base de clientes : Variação na sua base de clientes ativos durante o período selecionado. Calculado como: (clientes ativos no final do período − clientes ativos no início do período) ÷ clientes ativos no início do período.

→ Ajuda a perceber se a sua base de clientes está a crescer ou a diminuir globalmente.

Receita mensal por cliente : Receita mensal média faturada por cliente proveniente de compras de passes.

→ Ajuda a perceber quanto valor cada cliente gera em compras mensais de passes.

Vida útil média (meses) : Tempo médio que os clientes permanecem ativos, medido em meses desde o seu primeiro passe ativo até ao passe ativo mais recente.

→ Ajuda a perceber quanto tempo os clientes costumam permanecer ativos no seu estúdio.

Taxa de abandono : Proporção de clientes que abandonaram durante o período selecionado e não foram reativados no final do período, comparada com a sua base de clientes ativos e inativos no início do período.

→ Ajuda a medir quanto da sua base de clientes existente está a perder.

Taxa de retenção : Proporção de clientes do período anterior que ainda estavam retidos no período atual. Na vista Reservas, a retenção baseia-se na atividade de reservas. Na vista Passes, baseia-se em passes ativos.

→ Mede com que eficácia mantém os clientes ativos de um período para o seguinte.

Como ler os seus KPIs

Comece pelos mosaicos de KPI para uma vista rápida, depois use os gráficos e a tabela de Fluxo de clientes para perceber o que está a impulsionar a mudança. Alguns padrões úteis:

  • Clientes ativos em alta + taxa de abandono estável → a sua base de clientes está a crescer de forma saudável

  • Novos clientes em alta + clientes ativos estáveis → a aquisição é forte, mas a retenção pode ser fraca

  • Clientes abandonados em alta + clientes reativados baixos → mais clientes partem do que regressam

  • Crescimento da base em queda + clientes inativos em alta → os clientes podem começar a desligar-se antes de abandonarem completamente

Tendências da base de clientes

Acompanhe como a sua base de clientes evolui ao longo do tempo e perceba o que impulsiona o crescimento ou o declínio.

Fluxo de clientes

A tabela de Fluxo de clientes mostra como os clientes se movem pelo seu ciclo de vida em cada período. Cada linha representa um período e cada coluna mostra como os clientes entraram, se moveram dentro ou saíram da sua base de clientes ativos.

Como ler a tabela:

Ativos (início) : Clientes ativos no início do período.

Novos clientes : Clientes que se juntaram durante o período.

Clientes reativados : Clientes que regressaram após inatividade ou abandono.

Clientes inativos : Clientes que deixaram de estar ativos mas ainda não abandonaram.

Clientes abandonados : Clientes que abandonaram durante o período.

Ativos (fim) : Clientes ativos no final do período.

Crescimento líquido : Variação nos clientes ativos durante o período.

Tendência de retenção

Acompanhe quantos clientes regressam de mês para mês. Um cliente é retido se estava ativo no mês anterior e ainda está ativo no mês seguinte. Dependendo da sua seleção: Reservas → clientes que reservaram em ambos os meses; Passes → clientes com passe ativo em ambos os meses.

💡 Como ler o gráfico

  • Cada barra mostra o número de clientes que regressaram do mês anterior

  • A linha mostra a percentagem dos clientes do mês passado que regressaram

  • Exemplo: se 100 clientes estavam ativos em janeiro e 60 ainda estão em fevereiro → taxa de retenção = 60%

💡 Como utilizá-lo

  • Retenção em declínio → menos clientes regressam → problema de envolvimento

  • Retenção estável ou em aumento → os clientes estão a construir hábitos consistentes

  • Comparar Reservas vs Passes: Reservas = presença real; Passes = clientes pagantes ativos

Tendência de abandono

Acompanhe quantos clientes perde em cada período. Um cliente abandonou quando não tem passe ativo durante 2 meses e 15 dias após a expiração do seu último passe. O gráfico mostra: barras = número de clientes que abandonaram; linha = % da sua base de clientes que abandonou. Taxa de abandono = clientes que abandonaram ÷ clientes ativos ou inativos no início do período.

💡 Como utilizá-lo

  • Picos → problema potencial (experiência, preços, horário)

  • Tendência crescente → enfraquecimento do envolvimento

  • Abandono estável → linha de base previsível

  • Combine com a retenção para avaliar a saúde geral do cliente

Perceber a taxa de abandono

Pode analisar o abandono de 2 formas:

  • Taxa de abandono (período geral): mostra quanto da sua base de clientes perdeu durante todo o período selecionado. Este é o KPI no topo da página.

  • Taxa de abandono por período: mostra quanto da sua base de clientes perde em cada período individual (mês, semana, etc.). Esta é a análise na secção 'Tendência de abandono'.

Estes valores são diferentes e é normal. Mesmo que o abandono seja baixo em cada período, acumula-se ao longo do tempo. Use a taxa de abandono por período para tendências a curto prazo e a taxa de abandono geral para a perda de clientes a longo prazo.

2. Retenção

Compreenda quanto tempo os seus clientes permanecem ativos após um determinado período e quais os períodos que trazem os clientes mais leais e valiosos.

Retenção por coorte

Esta tabela mostra o que acontece a um grupo de clientes ao longo do tempo após um determinado período. Cada linha representa um grupo de clientes ativos no mesmo mês. Cada coluna mostra o que esses mesmos clientes estão a fazer nos meses seguintes. São coortes baseadas em atividade: os clientes são agrupados com base no período em que estiveram ativos, não quando se juntaram. Por defeito, as coortes são agrupadas por mês (configurável nas definições).

💡 Como ler a tabela

  • Período 0 = o mês de início (100% da coorte)

  • Período 1 = quantos desses clientes ainda estão ativos 1 mês depois

  • Período 2 = quantos ainda estão ativos 2 meses depois

  • Exemplo: coorte de 100 clientes no P0, 60 no P1, 40 no P2 → 60% regressou após 1 mês, 40% ainda estava ativo após 2 meses

Escolha o que mede

Use 'Coorte baseada em' para definir o que significa 'ativo': Reservas → clientes que reservaram sessões; Passes → clientes com passe ativo.

Métricas disponíveis:

Coortes baseadas em reservas:

  • Taxa de retenção: quantos clientes regressam

  • Clientes: número de clientes que regressam

  • Receitas geradas: receitas geradas pela coorte

  • Reservas: total de reservas

  • Reservas médias por cliente: nível de envolvimento

Coortes baseadas em atividade de passes:

  • Taxa de retenção

  • Clientes ativos

  • Valor faturado

  • Passes ativos

  • Média de passes ativos por cliente

Apenas clientes convertidos

Filtre para incluir apenas clientes que realizaram mais de 1 compra.

💡 Porquê usar

  • Exclui clientes ocasionais que podem não ter sido convertidos ainda

  • Foca-se em clientes que realmente regressam, dando uma melhor visão da retenção real

  • Use o insight 'Aquisição e Conversão' para otimizar a sua taxa de conversão em clientes de primeira vez

Receitas acumuladas por coorte

Este gráfico mostra quanto de receitas cada coorte gera ao longo do tempo. Cada linha = uma coorte; a linha cresce à medida que os clientes continuam a gastar.

💡 Como utilizá-lo

  • Comparar quais coortes geram mais receitas ao longo do tempo

  • Identificar os períodos que atraem clientes de alto valor

  • Compreender o valor a longo prazo do cliente, não apenas a atividade a curto prazo

3. Melhores clientes

Identifique os seus clientes mais valiosos e compreenda em que medida o seu negócio depende deles.

O que vê:

  • Participação nas receitas (melhores clientes) — % das receitas dos melhores clientes

  • Participação dos clientes (melhores clientes) — % de clientes no grupo de topo

  • Receita mensal por cliente

  • Vida útil média (meses)

Controlos:

  • Classificar clientes por — Receitas ou reservas

  • Mostrar top — Top N ou % de clientes

💡 Como utilizá-lo

  • Alta concentração → forte dependência de poucos clientes

  • Baixa concentração → base de clientes mais equilibrada

  • Identificar clientes VIP para retenção e upsell

Tabela dos melhores clientes

Esta tabela lista cada cliente do top com informações detalhadas.

💡 Use esta tabela para:

  • Identificar clientes de alto valor

  • Personalizar a comunicação

  • Priorizar ações de retenção

Estado : Estado atual do ciclo de vida do cliente: Lead (nunca comprou um passe); Ativo (tem atualmente um passe ativo); Inativo (sem passe ativo, mas o último expirou há menos de 2 meses e 15 dias); Abandonado (sem passe ativo há mais de 2 meses e 15 dias); Arquivado (cliente arquivado).

Data de abandono : Data estimada em que o cliente é considerado abandonado (expiração do último passe + 2 meses e 15 dias).

Risco de abandono : Pontuação impulsionada por IA que estima a probabilidade de o cliente abandonar.

Vida útil (dias) : Tempo total que o cliente esteve ativo, medido desde o seu primeiro passe ativo até hoje.

Receitas totais : Total de receitas geradas pelo cliente em compras de passes.

Total de sessões assistidas : Número total de sessões a que o cliente assistiu.

Número de reservas : Número total de reservas confirmadas (excluindo cancelamentos).

Número de compras de passes : Número total de passes comprados pelo cliente.

Passes ativos : Lista de passes atualmente ativos para o cliente.

Professor favorito : Professor a que o cliente assiste com mais frequência.

Sessão favorita : Sessão a que o cliente assiste com mais frequência.

Categoria favorita : Categoria de sessões a que o cliente assiste com mais frequência.

Etiquetas : Etiquetas atribuídas ao cliente (ex. tipo de membro, preferências).

Consentimento SMS : Se o cliente concordou em receber SMS promocionais.

Consentimento de email : Se o cliente concordou em receber emails promocionais.

4. Risco de abandono

Identifique os clientes em risco de abandonar ou que já abandonaram, e aproveite uma pontuação impulsionada por IA para os reter ou reativar.

Vistas de clientes:

  • Alto risco de abandono — Clientes com probabilidade de abandonar em breve

  • Ativos, sem visitas recentes — Clientes que ainda estão ativos mas pararam de vir

  • Abandonaram recentemente — Clientes perdidos recentemente

Pontuação de risco de abandono

Cada cliente recebe uma pontuação de risco de abandono baseada em aprendizagem automática, com base no seu comportamento de reservas. O modelo aprende com os dados históricos do seu estúdio para detetar padrões que sinalizam desligamento. A pontuação é atualizada diariamente.

A pontuação baseia-se em:

  • Recência (quão recentemente o cliente reservou)

  • Frequência (com que frequência reservam)

  • Padrões de comportamento específicos do estúdio, aprendidos apenas com os dados do seu próprio estúdio

💡 Como utilizá-lo

  • Concentre-se em clientes de risco médio a alto

  • Aja cedo antes que o abandono se torne irreversível

  • Priorize o contacto e as campanhas

Melhores práticas

Use este insight regularmente (semanal ou mensalmente) para:

1. Fazer crescer a sua base de clientes

  • Monitorizar novos vs clientes abandonados

  • Identificar tendências de crescimento

2. Melhorar a retenção

  • Acompanhar a taxa de retenção ao longo do tempo

  • Identificar períodos ou coortes fracos

3. Aumentar o valor do cliente

  • Focar-se em clientes de alto valor

  • Melhorar o comportamento de repetição

4. Reduzir o abandono

  • Agir cedo sobre os sinais de risco de abandono

  • Direcionar clientes em risco com campanhas

Permissões

O acesso depende das suas permissões de relatórios. Se o seu utilizador tiver acesso ao relatório de back-office 'Compras de membros', terá também acesso ao insight Fidelização de clientes.

Atualização de dados

Os dados nesta página são atualizados de hora em hora.

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