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Cancelamento em massa, cancelamento agrupado com pré-filtragem, ocultação e eliminação dos cancelamentos

Este tutorial mostra como: cancelar em massa, realizar um cancelamento agrupado com pré-filtragem, ocultar e eliminar em massa as sessões ca

Cancelar uma sessão recorrente

Passo 1: Clica na sessão recorrente que pretendes cancelar > Cancelar.

Passo 2: Ativa a opção "Queres eliminar TODAS as sessões semelhantes?" > Seleciona as sessões que pretendes cancelar > Confirmar.

⚠️ Nota: Esta alteração é permanente. A tua sessão deixará de estar visível para os clientes finais, mas continuarás a poder aceder a ela.

Se eliminares uma sessão por engano que tinha participantes inscritos, terás de recriar a sessão e voltar a inscrevê-los manualmente.

Cancelamento agrupado através de um calendário pré-filtrado

Passo 1: Pré-filtra por instrutor, estabelecimento, atividade.

Passo 2: Clica no ícone de engrenagem > "Clica em Cancelamento agrupado".

Passo 3: Seleciona o intervalo de datas das sessões que pretendes eliminar em massa.

⚠️ Nota: Esta ação é irreversível.

Ocultar cancelamentos no calendário do gestor e no calendário do cliente

Passo 1:

  • Interface do gestor: No teu calendário, clica no ícone de engrenagem no canto superior esquerdo e seleciona "Ocultar cancelamentos".

Passo 2:

  • Interface do cliente: Vai a Definições > Personalização > Certifica-te de que a seguinte opção está desmarcada: "Mostrar sessões canceladas no calendário do cliente".

Eliminar em massa uma sessão recorrente.

Passo 1: Clica na sessão recorrente cancelada > Clica em Eliminar

Passo 2: Ativa a opção "Queres eliminar TODAS as sessões semelhantes?" > Confirmar.

Passo 3: Certifica-te de marcar a opção na parte inferior do formulário que diz "Eliminar todas as sessões, incluindo as reservas associadas" > Confirmar.

⚠️ Nota: Esta ação é irreversível e irá eliminar todas as reservas, mesmo as que estão canceladas

No novo Back Office

Cancelar várias aulas ao mesmo tempo

No separador Calendário > Aulas, seleciona os 3 pontos junto a "Adicionar aula" para abrir Mais ações e, em seguida, escolhe cancelar várias aulas ao mesmo tempo.
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Para direcionares as aulas certas, aplica primeiro os teus filtros — podes filtrar por Serviço, Instrutor, Nível, Instalação, Visibilidade ou substituições. Os filtros suportam seleção múltipla e predefinições guardadas, para que o teu cancelamento agrupado se aplique apenas às aulas que filtraste.

Cancelar uma aula recorrente

Seleciona a aula > Cancelar e, em seguida, escolhe a opção para cancelar as aulas semelhantes na recorrência.


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Ocultar cancelamentos

  • Calendário do gestor: as aulas canceladas mantêm um risco permanente. Para as ocultar, utiliza o interruptor "Mostrar aulas canceladas" em Vista.
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  • Calendário do cliente: vai a Definições > Personalização e certifica-te de que "Mostrar sessões canceladas no calendário do cliente" está desmarcado.
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Eliminar permanentemente uma aula cancelada

Seleciona os 3 pontos na linha da aula cancelada e, em seguida, seleciona Eliminar permanentemente — esta opção só aparece para aulas canceladas.

⚠️ Nota: esta ação é irreversível. Eliminar permanentemente uma aula cancelada remove-a por completo, juntamente com o seu histórico e as reservas associadas.

O que não mudou

Cancelar uma aula continua a torná-la indisponível para reserva, mantendo-a no teu calendário para efeitos de retenção de dados — e pode ser restaurada a partir do menu de 3 pontos. A eliminação continua a ser permanente e não pode ser desfeita. Se eliminares uma aula por engano que tinha participantes inscritos, ainda terás de a recriar e voltar a inscrevê-los manualmente.

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