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Criar e gerir assinaturas

Este artigo é um guia sobre como criar e gerir assinaturas no novo Back Office.

ℹ️ Este artigo será atualizado à medida que lançarmos mais melhorias nos próximos meses.

Assinaturas (chamadas de Subscrições no Back Office Clássico) permitem-te cobrar um membro de forma recorrente e atribuir-lhe automaticamente um passe de aula, passe de consulta ou passe universal em cada ciclo. Este artigo aborda a lista de assinaturas, a criação de uma assinatura, a gestão de uma assinatura existente e o novo local das definições de notificações.

Subscrever rapidamente um membro numa assinatura funciona da mesma forma que antes, a partir da página de lista, tanto no novo Back Office como no Back Office Clássico.

Visão geral

  • A lista de assinaturas

  • Criar uma assinatura

  • Detalhes da assinatura

  • Pausar uma assinatura

  • Notificações

A lista de assinaturas

Vai a Assinaturas, no grupo Produtos na barra lateral — o mesmo local onde encontravas Subscrições no Back Office Clássico. Cada linha mostra o nome, a visibilidade, a duração, o ciclo de faturação, o preço e a taxa de adesão, com ícones para a visibilidade e a renovação automática. As assinaturas de edição limitada são identificadas junto ao nome.

Seleciona Arquivar numa linha para arquivar uma assinatura. Abre o ícone de arquivo no cabeçalho da página para ver tudo o que já arquivaste.

Criar uma assinatura

Clica em Criar assinatura e segue os cinco passos:

  1. Detalhes — dá um nome e uma descrição à assinatura.

  2. Preços e faturação — define o valor recorrente, a taxa de adesão, o imposto (imposto sobre vendas ou IVA) e o ciclo de faturação. Os estúdios na Alemanha também podem configurar aqui uma conta de contabilidade, caso ainda não tenham uma.

  3. Validade — define a duração do contrato, a renovação automática e a duração da extensão, os termos e condições, e um período de compromisso opcional.

  4. O que está incluído — cria um passe de aula, passe de consulta ou passe universal incluído na assinatura, sem saíres do fluxo.

  5. Regras e visibilidade — define a visibilidade publicado/por publicar, quem é elegível e quaisquer etiquetas a aplicar após a compra. Depois, guarda.

Os packs ainda não estão disponíveis como benefício integrado. Cria um separadamente se uma assinatura precisar de incluir um pack.

Detalhes da assinatura

Abre uma assinatura para ver três separadores:

  • Editor — edita qualquer campo diretamente e confirma com Guardar alterações.

  • Visão geral — uma tabela com os membros subscritos a esta assinatura e o respetivo estado, além de um painel lateral com um resumo da assinatura. Seleciona Faturação para abrir em detalhe a faturação de um membro.

  • Pausa — todas as pausas agendadas e o respetivo estado.

Pausar uma assinatura

Seleciona o ícone Pausa no canto superior direito da página de detalhes da assinatura. O mesmo ícone, no mesmo local, também está disponível na faturação da assinatura. Define um motivo, uma nota opcional e um intervalo de datas e, depois, confirma. O passo de confirmação resume os efeitos: sem faturação durante a pausa, o ciclo prolonga-se pela duração da pausa e os passes permanecem válidos.

Podes agendar várias pausas na mesma assinatura, e desativar ou reagendar qualquer uma delas a partir do separador Pausa.

Não é possível agendar uma pausa num período que já contenha uma fatura anulada. Escolhe um intervalo de datas diferente.

Notificações

A configuração de notificações mudou de local. Abre o menu de três pontos na página de detalhes da assinatura e seleciona Notificações — serás direcionado para a página de notificações de marketing, onde são geridas todas as definições de notificações.

Perguntas frequentes

Onde encontro agora as assinaturas?
Em Assinaturas, no mesmo local onde antes estavam as Subscrições — no grupo Produtos na barra lateral.

Ainda preciso de criar um passe antes de criar uma assinatura?
Não — cria o passe de aula, passe de consulta ou passe universal diretamente no passo 4 (O que está incluído) do fluxo de criação.

Onde configuro as notificações de uma assinatura?
Abre o menu de três pontos na página de detalhes da assinatura e seleciona Notificações. Serás direcionado para a página de notificações de marketing, onde são geridas todas as definições de notificações.

Relacionado

  • Faturação da assinatura

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