A funcionalidade Inbox é um Complemento. Para solicitar a ativação da Inbox, siga este guia sobre integração de complemento.
Este artigo detalha as funcionalidades da Inbox, que reúne todas as conversas com membros, smartlists e sessões num único lugar. Pressupõe que você já está familiarizado com a nova interface de mensagens, cujas funcionalidades são detalhadas neste artigo.
Para usar a Inbox ao máximo, recomendamos ativar a configuração para receber respostas por e-mail na plataforma.
Atenção: a comunicação por SMS é um Complemento. Se você estiver nos EUA, no Reino Unido ou no Canadá, também pode receber respostas dos seus membros via SMS bidirecional. Para ativá-lo, siga nosso guia sobre integração de complemento.
Estrutura geral
Na Inbox, cada conversa com um membro, sessão ou smartlist é chamada de thread. A Inbox está dividida em 3 partes:
A seção de lista de threads exibe uma lista de threads ordenadas pelo tempo desde a última mensagem. Nesta seção, você pode selecionar uma categoria de threads, filtrar por status, pesquisar uma thread específica, iniciar uma nova thread e alterar o status de cada thread.
A seção de chat exibe o histórico de mensagens da thread selecionada. É também nesta seção que você escreve e envia novas mensagens.
A seção de detalhes, recolhível, exibe todas as informações relevantes sobre o membro, smartlist ou sessão com quem você está a comunicar.
Iniciar uma nova thread
Para iniciar uma nova thread a partir da Inbox, clique no botão de lápis. O seu comportamento dependerá da categoria de threads selecionada: membros, smartlists ou sessões.
Iniciar uma thread com um membro
Uma janela pop-up exibirá uma barra de pesquisa. Use-a para selecionar o membro com quem deseja comunicar: pode pesquisar membros pelo primeiro nome, apelido, e-mail ou número de telefone.
Iniciar uma thread com uma smartlist
Uma janela pop-up exibirá um seletor com uma lista de smartlists existentes. Também existe a opção de criar uma nova smartlist.
Iniciar uma thread com uma sessão
Você é redirecionado para uma vista de Calendário. Navegue neste Calendário para selecionar a sessão desejada.
Ações nas threads
Pode alterar o status de uma thread clicando no botão "..." num item de thread. Existem 4 opções disponíveis:
Marcar como lida
Adicionar aos favoritos
Silenciar
Arquivar
Marcar uma thread como não lida
Esta opção só está disponível para threads que já foram lidas. É útil quando quer lembrar-se de ler esta thread mais tarde.
Quando uma thread é marcada como não lida, a última mensagem é tratada como não lida e, por isso, o item de thread exibe um indicador vermelho com 1 como número de mensagens não lidas.
Adicionar uma thread aos Favoritos
Uma thread marcada como Favorita terá um ícone ⭐ à direita do seu item de thread. Este ícone também aparecerá no cabeçalho do chat após o nome do contacto.
Uma thread favorita aparecerá sempre no topo da lista. Se existirem vários favoritos, primeiro os favoritos são ordenados pelo tempo desde a última mensagem e, em seguida, os não favoritos são exibidos, também ordenados por tempo.
Pode filtrar as threads para exibir apenas as threads Favoritas, veja abaixo.
Pode remover a thread dos seus favoritos clicando no botão "..." no item de thread e selecionando a opção "Remover dos favoritos".
Silenciar uma thread
Uma thread Silenciada terá um ícone 🔕 exibido no seu ícone de thread e no cabeçalho do chat após o nome do contacto.
Quando novas mensagens são recebidas numa thread silenciada, o número de mensagens não lidas no item de thread é exibido num círculo cinzento em vez de vermelho. Mais importante, as mensagens recebidas não atualizam a data da última mensagem desta thread, pelo que não será movida para o topo da lista. As threads silenciadas serão gradualmente movidas para o final da lista à medida que outras threads ativas sobem para o topo. No entanto, se ler ou enviar mensagens numa thread silenciada, a data da última mensagem será atualizada.
Pode filtrar as threads para exibir apenas as threads Silenciadas, veja abaixo.
Pode reativar o som da thread clicando no botão "..." no item de thread e selecionando a opção "Reativar som".
Arquivar uma thread
Uma thread Arquivada desaparecerá do separador de threads, mesmo ao pesquisá-la com a barra de pesquisa.
No entanto, as mensagens do chat não são eliminadas. Pode filtrar as threads para exibir apenas as threads "Arquivadas", veja abaixo.
Existem várias formas de restaurar um chat arquivado:
filtrando pelas threads Arquivadas para aceder à thread e, em seguida, clicando no botão "..." no item de thread e selecionando a opção "Restaurar"
recebendo ou enviando uma nova mensagem na thread
Filtrar e pesquisar threads
Filtrar por categoria
Pode escolher entre Membros, Smartlists e Sessões.
Filtrar por status
Existem 5 opções para o filtro por status.
Barra de pesquisa
Com esta barra de pesquisa, pode pesquisar por nome, e-mail e número de telefone para membros, e por nome para smartlists ou sessões.
Seção de detalhes
A seção de detalhes é recolhível. Pode expandir a seção clicando no botão.
Pode fechar os detalhes se desejar.
Separador de detalhes para membros
As informações exibidas para membros são muito completas e mostram a maior parte do que existe no separador geral de uma página de Membro.
Número de telefone e e-mail
Data de registo
Data de nascimento
ID de membro
Número de código de barras com um botão para exibir o próprio código de barras
Morada
Contacto de emergência
Tags
Saldo da conta do cliente
Número de faturas por pagar
Número de documentos
Número de notas
Um botão pode redirecioná-lo para a página de perfil do membro.
Separador de detalhes para Smartlists
Os detalhes para smartlists são:
O número atual de membros na smartlist
O tipo de filtros aplicados à smartlist
A sua descrição, se existir
Um botão pode redirecioná-lo para a página da Smartlist.
Separador de detalhes para Sessões
As informações exibidas são bastante semelhantes aos detalhes da Sessão vistos a partir da página do Calendário do backoffice.
Reservas, taxa de ocupação e lista de espera
Nível
Se é online
Data e hora
Foto e nome do professor
Sala e morada
Um botão pode redirecioná-lo para os detalhes da Sessão.

















