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Gerencie suas mensagens com a Inbox

Neste artigo, descubra como a Inbox pode ajudá-lo a centralizar todas as mensagens manuais trocadas com seus membros.

A funcionalidade Inbox é um Complemento. Para solicitar a ativação da Inbox, siga este guia sobre integração de complemento.

Este artigo detalha as funcionalidades da Inbox, que reúne todas as conversas com membros, smartlists e sessões num único lugar. Pressupõe que você já está familiarizado com a nova interface de mensagens, cujas funcionalidades são detalhadas neste artigo.

Para usar a Inbox ao máximo, recomendamos ativar a configuração para receber respostas por e-mail na plataforma.

Atenção: a comunicação por SMS é um Complemento. Se você estiver nos EUA, no Reino Unido ou no Canadá, também pode receber respostas dos seus membros via SMS bidirecional. Para ativá-lo, siga nosso guia sobre integração de complemento.

Estrutura geral

Na Inbox, cada conversa com um membro, sessão ou smartlist é chamada de thread. A Inbox está dividida em 3 partes:

  1. A seção de lista de threads exibe uma lista de threads ordenadas pelo tempo desde a última mensagem. Nesta seção, você pode selecionar uma categoria de threads, filtrar por status, pesquisar uma thread específica, iniciar uma nova thread e alterar o status de cada thread.

  2. A seção de chat exibe o histórico de mensagens da thread selecionada. É também nesta seção que você escreve e envia novas mensagens.

  3. A seção de detalhes, recolhível, exibe todas as informações relevantes sobre o membro, smartlist ou sessão com quem você está a comunicar.

Iniciar uma nova thread

Para iniciar uma nova thread a partir da Inbox, clique no botão de lápis. O seu comportamento dependerá da categoria de threads selecionada: membros, smartlists ou sessões.

Iniciar uma thread com um membro

Uma janela pop-up exibirá uma barra de pesquisa. Use-a para selecionar o membro com quem deseja comunicar: pode pesquisar membros pelo primeiro nome, apelido, e-mail ou número de telefone.

Iniciar uma thread com uma smartlist

Uma janela pop-up exibirá um seletor com uma lista de smartlists existentes. Também existe a opção de criar uma nova smartlist.

Iniciar uma thread com uma sessão

Você é redirecionado para uma vista de Calendário. Navegue neste Calendário para selecionar a sessão desejada.

Ações nas threads

Pode alterar o status de uma thread clicando no botão "..." num item de thread. Existem 4 opções disponíveis:

  • Marcar como lida

  • Adicionar aos favoritos

  • Silenciar

  • Arquivar

Marcar uma thread como não lida

Esta opção só está disponível para threads que já foram lidas. É útil quando quer lembrar-se de ler esta thread mais tarde.

Quando uma thread é marcada como não lida, a última mensagem é tratada como não lida e, por isso, o item de thread exibe um indicador vermelho com 1 como número de mensagens não lidas.

Adicionar uma thread aos Favoritos

Uma thread marcada como Favorita terá um ícone ⭐ à direita do seu item de thread. Este ícone também aparecerá no cabeçalho do chat após o nome do contacto.

Uma thread favorita aparecerá sempre no topo da lista. Se existirem vários favoritos, primeiro os favoritos são ordenados pelo tempo desde a última mensagem e, em seguida, os não favoritos são exibidos, também ordenados por tempo.

Pode filtrar as threads para exibir apenas as threads Favoritas, veja abaixo.

Pode remover a thread dos seus favoritos clicando no botão "..." no item de thread e selecionando a opção "Remover dos favoritos".

Silenciar uma thread

Uma thread Silenciada terá um ícone 🔕 exibido no seu ícone de thread e no cabeçalho do chat após o nome do contacto.

Quando novas mensagens são recebidas numa thread silenciada, o número de mensagens não lidas no item de thread é exibido num círculo cinzento em vez de vermelho. Mais importante, as mensagens recebidas não atualizam a data da última mensagem desta thread, pelo que não será movida para o topo da lista. As threads silenciadas serão gradualmente movidas para o final da lista à medida que outras threads ativas sobem para o topo. No entanto, se ler ou enviar mensagens numa thread silenciada, a data da última mensagem será atualizada.

Pode filtrar as threads para exibir apenas as threads Silenciadas, veja abaixo.

Pode reativar o som da thread clicando no botão "..." no item de thread e selecionando a opção "Reativar som".

Arquivar uma thread

Uma thread Arquivada desaparecerá do separador de threads, mesmo ao pesquisá-la com a barra de pesquisa.

No entanto, as mensagens do chat não são eliminadas. Pode filtrar as threads para exibir apenas as threads "Arquivadas", veja abaixo.

Existem várias formas de restaurar um chat arquivado:

  • filtrando pelas threads Arquivadas para aceder à thread e, em seguida, clicando no botão "..." no item de thread e selecionando a opção "Restaurar"

  • recebendo ou enviando uma nova mensagem na thread

Filtrar e pesquisar threads

Filtrar por categoria

Pode escolher entre Membros, Smartlists e Sessões.

Filtrar por status

Existem 5 opções para o filtro por status.

Barra de pesquisa

Com esta barra de pesquisa, pode pesquisar por nome, e-mail e número de telefone para membros, e por nome para smartlists ou sessões.

Seção de detalhes

A seção de detalhes é recolhível. Pode expandir a seção clicando no botão.

Pode fechar os detalhes se desejar.

Separador de detalhes para membros

As informações exibidas para membros são muito completas e mostram a maior parte do que existe no separador geral de uma página de Membro.

  • Número de telefone e e-mail

  • Data de registo

  • Data de nascimento

  • ID de membro

  • Número de código de barras com um botão para exibir o próprio código de barras

  • Morada

  • Contacto de emergência

  • Tags

  • Saldo da conta do cliente

  • Número de faturas por pagar

  • Número de documentos

  • Número de notas

Um botão pode redirecioná-lo para a página de perfil do membro.

Separador de detalhes para Smartlists

Os detalhes para smartlists são:

  • O número atual de membros na smartlist

  • O tipo de filtros aplicados à smartlist

  • A sua descrição, se existir

Um botão pode redirecioná-lo para a página da Smartlist.

Separador de detalhes para Sessões

As informações exibidas são bastante semelhantes aos detalhes da Sessão vistos a partir da página do Calendário do backoffice.

  • Reservas, taxa de ocupação e lista de espera

  • Nível

  • Se é online

  • Data e hora

  • Foto e nome do professor

  • Sala e morada

Um botão pode redirecioná-lo para os detalhes da Sessão.

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