Étape Chantier
Créer sont premier tableau dans l'horaire de production
Il faut aller dans la section horaire de production (A), par la suite, il faut nommer le tableau (B) et ajouter des filtres (C) au besoin. ATTENTION: il faut que les catégories des filtres soient tous ajoutées au projet et/ou bon de travail pour que les bons de travail apparaissent dans ce tableau. En effet, il est possible de créer un calendrier pour chaque service offert au sein de votre entreprise.
Horaire de production
Pour débuter, il faut ajouter les équipes à l'horaire (A). Cliquer sur le nom du tableau en haut à droite afin de voir le menu déroulant. Il faut sélectionner le nom du chef de l'équipe.
De plus, en cliquant sur le nom du chef de l'équipe, vous pouvez apporter des modifications.
Le nom du chef d’équipe
La couleur associé à l’équipe
Le nombre d’employés requis
Le nom des équipiers
(A) Cliquer sur l’icône du calendrier pour cacher le calendrier de trois mois consécutifs.
(B) Les flèches, en haut à droite, tant qu’à elles servent à passer d’une semaine à l’autre dans le calendrier. Le cercle au milieu des flèches permet de revenir à la semaine en cours.
Validez les bons de travail attribués à vos employés si vous le désirez.
Il est possible d’en sélectionner un afin de la déplacer dans le calendrier (drag and drop).
(C)Glissez le bon de travail sur la case rouge pour l'enlever de l'horaire. Il est également possible de glisser le bon de travail pour l'assigner et le mettre à l'horaire.
(D) Colonne prévus en bas à gauche; Répertoire des bons de travail prévus au calendrier. C’est-à-dire planifier dans l’horaire.
(E) Colonne à venir en bas à droite ; Répertoire des bons de travail à venir. C’est-à-dire des travaux gagnés mais non planifiés encore.
(F) La barre dans le bas de chaque bon de travail représente la progression du chantier. Cette section se remplit à l’aide des rapports journaliers. Il y a le nombre d’heures travaillées sur le nombre d’heures estimées, la progression en pourcentage et le nombre d’employés requis.
(G)Les rapports journalier se place en carré dans la journée complété. Il est possible de cliquer sur le lien rapport journalier pour aller voir celui-ci
(H) Il est possible d'aller naviguer dans les semaines en cliquant sur celle-ci dans le calendrier de trois mois.
Gestion des équipes
Notifier l’équipe
(A) Appuyez sur la flèche qui pointe vers le bas dans la case représentant le bon de travail.
(B) Sélectionnez Notifier l’équipe.
Le chef d’équipe et les coéquipiers attribuer à ce bon de travail recevrons un courriel la veille vers 16h pour lui rappeler les informations quand à l'adresse, et le lien vers le bon de travail.
Il est également possible de modifier l’équipe, de figer le bon de travail à l’endroit où il se trouve et de modifier l’horaire des congés.
Tableaux
Vous pouvez créer plusieurs tableaux. Chaque tableau représente un service offert par votre entreprise tel que mentionné précédemment. Pour ce faire, cliquer sur le nom de votre tableau en cour en haut à droite, puis sur Nouveau tableau.