Eftir að skjal hefur verið gefið út einu sinni er hægt að endurútgefa það án þess að setja það í vinnslu, með sama eða hækkuðu útgáfunúmeri. Þetta á einungis við ef innihald skjals helst óbreytt og af þeim sökum óþarft að senda skjalið í nýtt samþykktarferli. Ástæða slíkrar endurútgáfu er oftast árleg endurskoðun þar sem ekki er ástæða til að taka upp skjal, eða breyting á lýsigögnum, svo sem staðsetning í efnisyfirliti eða önnur flokkun.

Skjal með stöðu Útgefið er endurútgefið með því að smella á Taka skjal frá og velja Endurútgefa skjal undir hnappnum Aðgerðir. Útgefandi skjal hefur þessi réttindi eða ábyrgðarmaður ef ekki er skilgreindur útgefandi í samþykktarferli skjalsins.

Sé kominn tími á endurskoðun skjals er það endurútgefið með því að smella á Taka skjal frá og velja Endurútgefa.

Hér má sjá stutt myndskeið þar sem farið er yfir þessa virkni.