Við gerð gæðaskjals í CCQ er hægt að útnefna þá starfsmenn sem þurfa að staðfesta lestur á skjalinu við útgáfu. Þannig er tryggt að starfsmenn þekki og vinni eftir nýjustu verkferlum.
Viðkomandi starfsmenn fá senda tilkynningu um útgefið skjal og þegar þeir hafa lesið það yfir, geta þeir staðfest lestur og skilning á innihaldi skjalsins með því að smella á þar til gerðan staðfestingarhnapp.
Séu notaðir hópar til að tilgreina þá sem þurfa að staðfesta lestur á skjölum, fer kerfið að auki yfir þegar nýir aðilar bætast í hópinn og sendir þá póst með krækju í þau skjöl sem þarf að staðfesta lestur á, ef óskað.
Hvernig á að staðfesta lestur - almennir lesnotendur
Að bæta notanda í skjal til að staðfesta lestur (þarfnast skrifréttar í vinnubók)
Að bæta notendum í hóp (þarfnast CCQ kerfisstjóraréttinda)
Hér má svo einnig finna upplýsingar um hvernig á að búa til notendahóp