Hægt er að búa til sniðmát fyrir úttektir, þar sem vinnuferli er fyrirfram ákveðið, ásamt hlutverkum.
Til þess að nálgast stillingar fyrir Úttektir, þurfa úttektir að vera virkar.
Hér er hægt að velja hvaða stöður eru í boði fyrir úttektir og hvaða notendur gegna hvaða hlutverkum í úttektum.
Ávallt eru 4 grunnstöður
Úttekt á áætlun
Úttekt í vinnslu
Úttekt fullunnin - í samþykktarferli
Úttekt lokið
Aðrar stöður eru valkvæðar:
Úttekt lokið og öll frávik skráð
Lokafundur boðaður
Lokafundi lokið - frávik samþykkt
Umbótum lokið
Eftirúttekt lokið
Sé ábyrgðaraðila reiturinn látinn standa auður, fyllist hann sjálfkrafa út þegar gæðaskjölum er bætt við úttektir í skipulagningu.
Ábyrgðaraðili skjala og úttektarstjóri ættu aldrei að vera sami notandi.
Úttektarsniðmáti bætt við úttekt
Hægt er að bæta úttektarsniðmáti við nýja úttekt, en líka úttekt sem hefur verið skipulögð.
Inni í úttekt er farið undir
Aðgerðir > Bæta úttektasniðmáti við
Þá kemur upp listi yfir úttektarsniðmát sem til eru:
Þegar úttektarsniðmát hefur verið valið þarf að vista úttektina.
Ef úttektarsniðmáti er bætt við úttekt sem þegar er til, og gæðaskjöl verið valin inn. Þarf að bæta ábyrgðaraðila handvirkt við úttektina í það skipti.
Ef úttekt er ný, bætist ábyrgðaraðili við úttektina í ábyrgðaraðila reitinn.