Un anticipo es plata que le adelantaste a un proveedor antes de recibir la factura, o un pago que hiciste de más y quieres recuperar como saldo a favor. En Cardda, un anticipo es un tipo de documento más dentro de Cuentas por pagar: no tiene una factura o boleta asociada, pero funciona igual que cualquier otra cuenta por pagar para efectos de seguimiento y conciliación.
Cómo registrar un anticipo
Entra a Cuentas por pagar → Nueva cuenta por pagar.
En Tipo de documento, elige Anticipo.
Completa el proveedor y el monto que le adelantaste.
¿Pagaste una factura dos veces? Recupérala como anticipo
Si pagaste una factura de más, Cardda la marca automáticamente como Sobrepagada. Puedes convertir ese excedente en un anticipo sin crear nada a mano:
Entra a la factura sobrepagada.
Haz clic en Resolver sobrepago.
Escribe una breve descripción (por ejemplo, “pago duplicado, factura 1234”) y confirma.
Cardda crea el anticipo automáticamente por el monto sobrepagado y deja la factura original al día, lista para que el saldo a favor se aplique a la próxima compra con ese mismo proveedor.
Cómo se aplica un anticipo a una factura real
Un anticipo no se descuenta solo: se cruza contra una factura real por conciliación, igual que una nota de crédito.
Entra al anticipo o a la factura que quieres pagar.
En la sección Conciliación, Cardda sugiere el cruce automáticamente si detecta facturas abiertas de ese mismo proveedor.
Confirma el cruce. El monto del anticipo se descuenta de lo que le debes al proveedor.
Dónde ver los anticipos pendientes de un proveedor
En el listado de Cuentas por pagar, filtra por Documento → Anticipo. Ahí puedes revisar cuánto le queda pendiente de aplicar a cada proveedor.