Si llevas la contabilidad de tu empresa, seguramente en algún momento necesitas sacar de Cardda el listado de facturas y otros documentos para subirlo a tu sistema contable. Este artículo te explica qué formatos de exportación tienes disponibles, cómo elegir qué documentos exportar, y qué información incluye cada archivo.
¿Dónde exporto?
Dentro de Cuentas por pagar, en la parte superior del listado vas a encontrar el botón Exportar. Al hacer clic, se despliega un menú con los distintos formatos disponibles para tu empresa.
Importante: el botón exporta todo lo que coincide con los filtros que tengas aplicados en ese momento a la lista, no solo lo que ves en la página actual. Si tienes filas seleccionadas con el casillero de la izquierda, el botón de exportar no aparece para exportar, primero deja de seleccionar filas.
Formatos disponibles
CSV y Excel
Son los formatos más completos y flexibles. Incluyen una fila por cada documento (factura, boleta de honorarios, reembolso, etc.) con proveedor, RUT, tipo de documento, montos desglosados (neto, IVA, exento, retenciones), estado, quién lo revisó, comentarios, y las notas de crédito asociadas a cada documento. Sirven como punto de partida para subir la información a prácticamente cualquier sistema contable.
Detalle Facturas (CSV/Excel)
Es una variante de lo anterior pensada para cuando necesitas el detalle línea por línea de cada factura (qué ítems se compraron, cantidad y precio de cada uno), en lugar de un solo total por documento.
FIN700
Formato pensado para compatibilidad con sistemas contables que usan el estándar FIN700. Lo encuentras dentro del submenú "Para ERP".
¿Cómo elijo qué documentos exportar?
No existe una selección manual de facturas para exportar. En su lugar, se usan los filtros del listado de Cuentas por pagar: tipo de documento, fecha de emisión, fecha de vencimiento, fecha de pago, monto, revisor, nómina bancaria, folio, entre otros. Aplica los filtros que necesites (por ejemplo, "todas las facturas de julio ya pagadas") y luego exporta: el archivo va a incluir exactamente ese subconjunto.
Si además necesitas los enlaces a los documentos adjuntos (PDF de cada factura), puedes activar la opción "Incluir enlaces de documentos" dentro del mismo menú de exportar, disponible para hasta 500 filas por archivo.
¿Qué se incluye además de las facturas?
Las notas de crédito asociadas a cada documento se incluyen automáticamente en el archivo, como columnas adicionales por cada nota (detalle, RUT del emisor, folio y monto).
¿Tu empresa usa un ERP con integración a medida?
Además de los formatos genéricos, Cardda tiene desarrollos de exportación hechos a medida para el sistema contable de algunas empresas puntuales (por ejemplo, Softland). Si tu empresa tiene uno de estos formatos habilitado, lo vas a ver disponible en tu propio menú de exportar. Si tu sistema contable no está en la lista y te gustaría evaluarlo, escríbele a tu ejecutivo de cuenta o al equipo de soporte de Cardda a dudas@cardda.com.