Após a conclusão e salvamento de todas as configurações, o sistema estará plenamente habilitado para realizar cobranças por meio das maquininhas da Stone. A partir desse momento, todas as contas a receber, tanto as já existentes quanto as que forem geradas posteriormente, estarão aptas para cobrança via Nuvem Pay, sem necessidade de novas parametrizações.
Lançando a cobrança
O processo de cobrança foi projetado para ser simples, rápido e integrado ao atendimento da clínica:
Acessar a conta a receber desejada;
Clicar no ícone Baixa com Nuvem Pay;
Emitir a cobrança diretamente pelo sistema.
Após a emissão, o sistema realiza a comunicação automática com a maquininha física (SmartPOS). O paciente poderá então aproximar, inserir ou passar o cartão, e o pagamento será processado em tempo real. A transação seguirá exatamente as configurações previamente definidas, incluindo:
Valor da cobrança;
Número de parcelas;
Forma de pagamento (crédito ou débito).
Gerenciamento das cobranças
Todas as transações realizadas por meio da integração podem ser acompanhadas na aba Auditoria, disponível no menu financeiro. Nessa área, o usuário pode:
Consultar o histórico de cobranças;
Visualizar detalhes das transações realizadas;
Cancelar cobranças, quando permitido pelas regras da operadora.
Baixa automática e movimentação financeira
Uma vez que o pagamento é aprovado:
A conta a receber é automaticamente baixada no sistema;
A movimentação financeira correspondente é gerada de forma automática;
São registrados os dados da transação, incluindo informações da integração, conta vinculada e identificação do pagamento.
Esse processo garante maior controle financeiro, reduz retrabalho operacional e assegura a rastreabilidade completa das transações realizadas.
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