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【カルテ】スケジュールを確認する

院内予約、予約登録、予約確認、次回予約、キャンセル、予約削除、仮予約、新患予約、よやく、yoyaku

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対応者:CLINICSアシスタント

本ページでは、「スケジュール」画面の基本的な操作方法や表示についてご案内いたします。

「スケジュール」画面では、医師ごとの予約状況や空き状況を確認し、効率的に予約管理を行うことが可能です。

【目次】


1. スケジュール画面の基本操作

スケジュール画面の基本的なナビゲーションと表示設定について

1-1.スケジュール画面へのアクセス

  • 上部メニューの「スケジュール」>「予約一覧」からアクセスし、予約状況を確認できます。

1-2.担当医の切り替え

  • 「医師」項目をクリックし、担当医を切り替えることで、医師ごとのスケジュールを表示できます。

    ※複数医師の予約情報を一括表示することはできかねます。

1-3.時間帯の表示切り替え

  • 「すべての時間を表示する」にチェックを入れると、早朝や深夜など、通常の診察時間外の時間帯も表示されるようになります。

  • 「表示設定で固定」にチェックを入れると、表示設定>カレンダー表示設定で指定した分割単位でカレンダー表示が固定されます。

1-4.表示形式の切り替え

  • 表示を「週表示」または「月表示」に切り替えることが可能です。
    ※ログイン時のデフォルト選択は「週」表示になります。

2.予約枠の表示と確認

予約枠の表示形式、及び取得できる情報について

2-1.予約枠の状況について

  • 予約済みの表示:予約が完了すると、予約枠の「🕘マーク」の一部が緑色になります。

  • 予約枠の残時間表示 :「🕘マーク」にマウスをかざすと、予約枠の残時間が表示されます。

  • 予約枠満了時の表示 :予約枠の残時間が0分になると、「🕘」から「❗️」マークに表示が切り替わります。

    ※残り枠が0分の場合、医療機関様からは院内予約の取得が可能ですが、患者様から予約を取得することはできません。

2-2.患者情報について

  • 患者情報と診療メニュー:予約された患者氏名の横には「患者氏名(10分)」のように、診療メニューに応じた診療時間・診療メニュー名・診察方式(対:対面/オ:オンライン)が表示されます。

  • カルテ未登録の患者表示 :「カルテ未登録」の患者については、氏名横に「未」と表示され、判別しやすくなっています。

3.予約詳細の確認と編集

予約枠内の患者情報をクリックすることで、詳細の確認やメモの編集が可能です。

3-1.予約詳細の表示

  • 予約枠内の患者氏名をクリックすると、画面の右側に予約詳細が表示されます。

3-2.メモの確認・編集

  • 表示された予約詳細画面では、「当日メモ」と「患者メモ」の確認・編集が可能です。 編集した際は、必ず「保存」をクリックしてください。

4.関連ヘルプページ

スケジュール画面で行う、より具体的な操作に関するヘルプページをまとめております。必要に応じてご参照ください。

【予約の取得方法】

【予約枠の設定方法】

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