※本ヘルプページはCLINICS予約オプションをご契約の医療機関が対象です。
本ページでは、予約枠設定画面についてご案内します。
予約枠設定画面の表示・確認方法については当ページ下部よりご説明しております。
予約枠設定画面では、予約枠、休診枠の追加・編集・削除、予約枠の設定状況の確認が可能です。
操作方法の詳細は、以下のヘルプページをご参照ください。
対応ヘルプページ | 想定される運用例 |
・予約を受け付ける時間を増やす ・新しいスタッフに予約枠を設定する ・新規作成した診療メニューに予約枠を設定する ・特定の日時のみ予約枠設定を変更する（予約枠を重ねる） | |
・特定の診療メニューを休診する ・特定日に全ての診療メニューをまとめて休診する | |
・予約枠全体の時間帯を変更する ・繰り返し設定を毎週から隔週に変更する ・祝日も診察するよう変更する ・予約枠全体の期間を変更する | |
・予約枠の設定状況を確認する |
以下に予約枠設定画面の表示、確認方法についてご案内します。
1.予約枠設定画面の表示方法
カルテ画面上部の「スケジュール」＞「予約枠設定」をクリックすると予約枠設定画面が表示されます。
💡補足
「予約一覧」画面から「予約枠設定」画面へ遷移することも可能です。
【週表示の場合】
・各日付横の歯車マークをクリックします。
【月表示の場合】
・診察日をクリックし、右側に表示される画面右上の「予約枠設定」をクリックします。
2.予約枠設定画面の基本構成
①予約枠設定日
予約枠設定を行う日付をカレンダーアイコンより選択します。
「◀︎」「▶︎」クリックで日単位、「◀︎◀︎」「▶︎▶︎」クリックで週単位で移動することも可能です。
②「医師」
予約枠を設定するスタッフアカウントを選択します。
※診察権限があるスタッフのみ表示されます。
③「予約枠設定の確認」ボタン
1週間の予約枠の設定状況を医師（またはすべての医師）・診療メニュー・診察方式（対面またはオンライン）ごとに確認することができます。
予約枠の追加や編集後は、「予約枠設定の確認」画面で確認することをおすすめします。
活用方法につきましては、【カルテ】「予約枠設定の確認」画面を確認するをご参照ください。
④診療メニュー名
現在予約枠の設定されている診療メニューが表示されます。
⑤「追加する」
新たに診療メニューの予約枠を追加する際に選択します。
詳しい操作方法につきましては、【カルテ】予約枠を追加するをご参照ください。
⑥⑦「＋」マーク
⑥一括の「＋」マークでは複数の診療メニューに対する予約枠の追加、すべての診療メニューに
対する一括休診枠の追加をします。
⑦「＋」マークより、選択した診療メニューに対し予約枠、休診枠の追加をします。
詳しい操作方法につきましては、以下ヘルプページを参照ください。
⑧非公開、院内のみ公開している診療メニュー
患者へ公開していない診療メニュー（診療メニューが非公開、もしくは院内のみ公開している診療メニュー）は、グレーで表示されます。
患者へ診療メニューの公開を希望する場合は、「設定」＞「医療機関設定」＞「診療メニュー管理」より修正したい診療メニューの「編集」をクリックし、「診療メニュー公開状況」にて「公開」に変更し、診療メニューを更新してください。
詳しい操作方法につきましては、【カルテ/予約】診療メニューを作成・修正するをご参照ください。
3.予約枠設定画面の詳細
⑨診察方式のアイコン
各予約枠上部に診察方式のアイコンが表示されます。
「対」：対面診療の予約枠、「オ」：オンライン診療の予約枠を指します。
「初」「再」：CLINICSカルテの予約枠設定上の初診・再診を指します。
⑩予約枠を重ねて表示
設定済みの予約枠に、予約枠を追加設定した場合、上図のように枠が重ねて表示されます。
この場合、上に表示されている予約枠が優先されます。
上図の例：12〜18時に設定されている対面診療・オンライン診療の予約枠に対し、15〜17時のみオンライン診療の予約を閉じる設定をしています。（対面診療のみの予約枠が「上」に表示されており、優先されるためです。）
4.診療メニューの設定内容の確認
診療メニュー名右側にある「i」のアイコンにカーソルを合わせると、該当の診療メニューの設定内容を確認することができます。
・公開状態（公開/非公開）
・予約枠の公開（院内のみ/院内・患者）
・診察方式（対面/オンライン）
・初診オンライン（許可する/許可しない）
・各診察方式の診察時間・予約受付時間
💡補足：
診療メニューの設定の見直しを行う場合は【カルテ/予約】診療メニューを作成・修正するをご確認ください。
ご不明な点などございましたら、CLINICSカルテチャットサポートデスクまでお問い合わせ下さいませ。
チャットサポートデスクへは、受付一覧画面・カルテ入力画面左下の吹き出しアイコンを押していただき、「メッセージを送信」よりお問い合わせください。
