A seção “Documentos” permite centralizar e organizar todos os arquivos essenciais da sua organização, como manuais, políticas, procedimentos internos, modelos, formulários e atas relacionadas à empresa como um todo.
Além disso, a ferramenta ajuda a controlar as datas de vencimento dos mesmos, garantindo que tudo esteja sempre em dia. Assim, o sistema envia alertas automáticos quando um documento estiver prestes a vencer, o que facilita manter todas as versões atualizadas e regulares.
Confira no artigo a seguir como incluir prazo de validade em seus documentos!
➡️Localizando e acessando o documento no sistema
O prazo pode ser incluído tanto no momento da criação do documento no sistema, como também para aqueles que já foram carregados anteriormente. Caso tenha dúvidas sobre inclusão de arquivos, confira o material disponível aqui neste link com as orientações.
Ao acessar qualquer documento ou um novo no sistema, procure pelo campo "Prazo de validade" ao final da página e adicione o prazo de validade:
Após a inclusão, clique em "Carregar Documento" para salvar.
➡️ Configurando o recebimento de alertas
Para evitar o vencimento de documentos no sistema, as notificações sobre aqueles que estiverem próximos da data de validade serão enviadas junto ao lembrete semanal de atividades e eventos.
Caso não tenha ativada o lembrete semanal ainda em seu perfil, clique aqui e confira como habilitá-lo agora mesmo!
💡Ficou com alguma dúvida? Nos chame pelo chat ou envie um e-mail para suporte@compliasset.com