Sabemos que manter checklists e tarefas organizados é essencial para garantir o controle das atividades, o acompanhamento de prazos e a correta execução dos processos no sistema.
Pensando nisso, o gerenciamento de checklists e tarefas permite visualizar, filtrar e acompanhar cada item de forma prática, centralizando informações importantes como responsáveis, prazos e status de conclusão.
Neste artigo, será apresentado como localizar, visualizar e gerenciar checklists e tarefas, facilitando o dia a dia e garantindo mais agilidade no acompanhamento destes itens no sistema, siga com a leitura!
➡️Explorando as checklists e as tarefas
Os checklists são organizados nesta seção de acordo com as áreas em que foram criados no sistema.
Por exemplo: Se um checklist foi criado dentro de algum dossiê de evento, o título do evento aparecerá visível para a tela.
Perceba que os checklists são organizados conforme a seção em que foram criados. O título exibido nesta tela corresponde a essa seção. Por exemplo, se a checklist foi criada dentro do dossiê de um evento, o nome desse evento será exibido na listagem. Ao clicar no título, é possível visualizar todas as checklists e tarefas relacionadas.
Além disso, há um símbolo, o mesmo apresentado no menu esquerdo, que indica a seção de origem da checklist.
Ao clicar na seta ao lado do título da seção, todas as checklists e tarefas serão exibidas.
Ao selecionar uma tarefa, o gerenciador será aberto na lateral da tela, permitindo visualizar suas informações, como por exemplo a qual checklist pertence, prazo de conclusão, responsáveis e descrição.
Nesse mesmo espaço, também é possível adicionar comentários e concluir a tarefa.
Caso seja necessário editá-la, cobrar os responsáveis ou excluí-la, basta clicar no botão ''Ações'' e selecionar a opção desejada.
Para realizar ações na checklist, consulte este material. Já para aplicar filtros, utilize este outro material.
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