Como sabemos, registrar, acompanhar e dar conclusão aos eventos de compliance é muito importante. Além de organizar o dia a dia da sua Organização e criar um repositório de informações, os eventos auxiliam muito na conclusão de atividades da agenda.
Além disso, o fato de eventos estarem sendo registrados e monitorados dentro do sistema já servem como dossiê de evidências do cumprimento dessas atividades e muitas outras.
Continue a leitura e, ao final, avalie se o artigo foi útil para suas dúvidas.
➡️Criando novos eventos
Para começar, acesse o menu à esquerda da tela em "Eventos" > "Novos Eventos".
➡️ Preenchendo as informações solicitadas
No cadastro de um novo evento, algumas informações essenciais são requisitadas, como:
Natureza do Evento: O sistema oferece mais de 100 opções de natureza, cobrindo situações diversas, desde 'Adesão de Colaborador à Política de Investimentos Pessoais até 'Violação de Confiabilidade da Informação'. Se necessário, é possível personalizar e criar novas naturezas específicas para a sua organização.
Data do Ocorrido;
Prazo para resolução;
Título e descrição do evento;
Risco para a empresa;
Anexos de documentos e;
Envolvidos: Entenda quem são os envolvidos de um evento aqui.
➡️ Solicitar ao(s) envolvido(s) o "Li, entendi e estou de acordo"
Durante a criação do evento, é possível solicitar ao(s) envolvido(s) que deem o "Li, entendi e estou de acordo" nos documentos anexos, gerando assim um evento de 'Aceite de Documentos', leia mais aqui!
Para eventos que requerem o aceite, o sistema selecionará automaticamente as opções de geração de eventos individuais e de permissão de acesso.
Isso permite que cada colaborador envolvido tenha tratativas específicas conforme realiza a assinatura.
Caso o evento não exija aceite, ainda será possível optar por gerar eventos individuais ou dar permissão de acesso ao dossiê!
Para finalizar a criação do seu evento, confira as informações que foram preenchidas e clique em "Criar Evento" e pronto! O evento ficará disponível na seção 'Todos os Eventos' para ser acompanhado e desenvolvido pela equipe responsável.
➡️Exemplos de vínculos de eventos em atividades
Alguns exemplos do uso de eventos como evidências da realização de atividades da agenda se encontram a seguir:
Eventos de 'Desenquadramento' podem ser vinculados à Atividade de 'Monitoramento de Desenquadramento';
Eventos de 'Presentes e Entretenimento' podem ser vinculados à Atividade de 'Monitoramento de Presentes e Entretenimento';
Eventos de 'Comunicações ao COAF' podem ser vinculados à Atividade de 'Enviar Declaração Negativa ao COAF';
💡Ficou com alguma dúvida? Nos chame pelo chat ou envie um e-mail para suporte@compliasset.com