Com a chegada do novo ano, é comum que surjam dúvidas sobre as mudanças que ocorrerão no sistema, especialmente na Agenda Regulatória.
Este artigo tem como objetivo esclarecer as alterações que ocorrerão em sua agenda, destacando os pontos cruciais para sua atenção no encerramento do ano e as ações que precisarão ser feitas assim que as novas atividades forem parametrizadas. Continue a leitura e entenda mais!
"Virada da Agenda" é o termo utilizado para descrever o momento em que a equipe do Compliasset realiza a atualização das atividades do sistema para o próximo ano.
➡️Parametrização de Atividades
A equipe técnica e de conteúdo é encarregada de inserir no sistema as atividades com prazos atualizados para o próximo ano, tudo isso de forma automática. Essa atualização costuma ocorrer nas últimas semanas de dezembro.
➡️Atividades Exauridas
''Exaurido'' é o termo utilizado para identificar atividades que deixarão de existir na agenda no próximo ano, e para não serem retiradas repentinamente do sistema, elas possuem a tag de 'Exaurida' abaixo do título da atividade.
Para entender mais sobre as tags, leia esse material aqui.
➡️Atividades Arquivadas
Essas são as atividades que foram retiradas da listagem de 'Todas as Atividades' pelos Membros do sistema e, mesmo se permanecerem arquivadas, continuarão carregadas para os anos seguintes, permanecendo na aba de 'Atividades Arquivadas'. Será possível desarquivá-las e retomar seu uso a qualquer momento.
Portanto, é de extrema importância realizar uma análise abrangente ao final de cada ano sobre todas as atividades que foram arquivadas ao longo do período.
Para isso, basta acessar o menu esquerdo da tela em ''Agenda'' > ''Atividades Arquivadas'' e clicar no botão de ''Desarquivar''.
➡️Agenda Atualizada, o que fazer?
Com as atividades do ano inteiro carregadas, o próximo passo agora é atribuir novamente os responsáveis por cada uma, aplicando somente em determinado prazo ou todos de uma única vez.
Quer entender todo funcionamento da sua Agenda Regulatória? Leia este artigo.
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