El Importador de Pedidos es una herramienta adicional que permite la creación masiva de pedidos a través de un archivo Excel. Este módulo se contrata por separado desde el sistema.
Contratación del Módulo
Para contratar el módulo Importador de Pedidos, sigue estos pasos dentro del sistema:
Ventas > Pedidos > Importador de Pedido > Contratar Funcionalidad.
Procesa el pago correspondiente.
Una vez aprobado el pago, la funcionalidad quedará activada automáticamente.
Uso del Importador de Pedidos
Una vez activado el módulo:
Una vez activado el módulo:
Ingresá a: Pedidos > Importador de Pedido.
En la sección de Acciones, podrás descargar la plantilla base genérica para el llenado del archivo Excel.
También se encuentra disponible un archivo con notas explicativas sobre el origen y formato de cada campo requerido.
Importante
Completa los datos siguiendo las instrucciones del archivo de ejemplo.
Asegurate de respetar el formato requerido para evitar errores de validación.
Subir archivo al sistema
Luego de completar correctamente la información en el archivo Excel:
Ingresa al menú Acciones > Subir archivo
El sistema te permitirá seleccionar el archivo Excel desde tu dispositivo, una vez seleccionado, debes hacer clic en Subir.
El sistema realizará una validación automática de los datos:
Si la información es correcta, el estado será "Exitoso".
En caso de errores, el sistema indicará los campos con problemas para que puedas corregirlos y volver a intentarlo.
Validar pedidos importados
Una vez subido el archivo Excel correctamente, el sistema mostrará un listado con los pedidos importados.
Para verificar que la información ingresada en cada pedido sea correcta:
Debes seleccionar la opción Validar.
Una vez dentro de la sección, aparecerá un listado de los pedidos ingresados con el Excel. Aquí podrás elegir los pedidos que deseas validar.
El sistema comenzará el proceso de validación interna.
Si la información es correcta, en unos minutos el estado del pedido cambiará a "Validado Correctamente".
Emisión de Pedidos
Requisito de Validación Previa:
Antes de poder emitir los pedidos, asegúrate de que todos los pedidos estén correctamente validados. Si algún pedido no ha sido validado correctamente, no podrás proceder con la emisión hasta que se solucione.
Una vez validados los pedidos, dirígete a la opción "Emitir".
Una vez dentro de la sección, aparecerá un listado de los pedidos validados. Aquí podrás elegir los pedidos que deseas emitir.
El sistema comenzará el proceso de validación interna.
Si la información es correcta, en unos minutos el estado del pedido cambiará a "Emitido Correctamente" mas el numero del pedido que será visible en el importador y en el menú de pedidos.
Así es como funciona el Importador de Pedidos dentro del sistema. Esta herramienta facilita la creación masiva de pedidos a través de un archivo Excel, ahorrando tiempo y minimizando errores en la carga de datos.
Si tienes alguna duda sobre el llenado del archivo Excel o encuentras dificultades durante el proceso, puedes solicitar ayuda directamente a través del chat de soporte del sistema.