El Importador de Guía de Despacho es una herramienta adicional que permite la creación masiva de Guías a través de un archivo Excel. Este módulo se contrata por separado desde el sistema.
Contratación del Módulo
Para contratar el módulo Importador de Guía de Despacho, sigue estos pasos dentro del sistema:
Ventas > Guía de Despacho > Guía de Despacho Masiva > Contratar Funcionalidad.
Procesa el pago correspondiente.
Valor del servicio:
El costo es de 1 UF mensual + IVA, o bien, 12 UF anuales + IVA si se opta por el pago anual.
Una vez aprobado el pago, la funcionalidad quedará activada automáticamente.
Uso del Importador de Guías
Una vez activado el módulo:
Una vez activado el módulo:
Ingresá a: Ventas > Guía de Despacho > Guía de Despacho.
En la sección de Acciones, podrás descargar la plantilla base genérica para el llenado del archivo Excel.
También se encuentra disponible un archivo con notas explicativas sobre el origen y formato de cada campo requerido.
Importante
Completa los datos siguiendo las instrucciones del archivo de ejemplo.
Asegurate de respetar el formato requerido para evitar errores de validación.
Subir archivo al sistema
Luego de completar correctamente la información en el archivo Excel:
Ingresa al menú Acciones > Carga Masiva
El sistema te permitirá seleccionar el archivo Excel desde tu dispositivo, una vez seleccionado, debes hacer clic en Subir.
El sistema realizará una validación automática de los datos:
Si la información es correcta, el estado será "Exitoso".
En caso de errores, el sistema indicará los campos con problemas para que puedas corregirlos y volver a intentarlo.
Validar Guías Importadas
Una vez subido el archivo Excel correctamente, el sistema mostrará un listado con las guías importados.
Para verificar que la información ingresada en cada pedido sea correcta:
Debes seleccionar las guias a validar desde la casilla y luego la opción de "Validar Pedidos".
Una vez dentro de la sección, el sistema solicitará confirmación para que comience a validar las guías.
El sistema comenzará el proceso de validación interna.
Luego de esto, las guías cambiarán de pestaña según su validación, pudiendo ser: Documentos Validados o Documentos Fallidos.
Una vez validados los pedidos, debes seleccionar las guias lista para la emisión y seleccionar la opción "Emitir".
El sistema le solicitará confirmación de emisión de de las Guías.
Una vez procesadas, el sistema realizará la emisión respectiva y las guías pasarán a la pestaña Documentos Exitosos.
Así es como funciona el Importador de Guía de Despacho dentro del sistema. Esta herramienta facilita la creación masiva de guías de despacho a través de un archivo Excel, ahorrando tiempo y minimizando errores en la carga de datos.
Si tienes alguna duda sobre el llenado del archivo Excel o encuentras dificultades durante el proceso, puedes solicitar ayuda directamente a través del chat de soporte del sistema.