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Importador de Compras

Felipe Palominos avatar
Escrito por Felipe Palominos
Actualizado esta semana

Activación desde la Tienda de Defontana

Para comenzar, es necesario activar el importador de compras desde la Tienda de Defontana. Todos los importadores son gratuitos, pero deben activarse manualmente. Se realiza de la siguiente forma:

  1. Aunque se realiza como una compra, el valor es $0, ya que todos los importadores son gratuitos.

  2. Una vez procesada la compra, el sistema activará automáticamente el importador de compras en tu cuenta.

Habilitación en Configuración


Una vez activado el importador, sigue estos pasos para habilitar la configuración dentro del sistema:

Configuración > Herramientas > Importador de Compras

Debemos activar la función para poder subir la información con un archivo Excel.

Llenado del Archivo Excel

Al utilizar el importador de artículos de Defontana, es necesario completar un archivo Excel con cierta información mínima obligatoria. A continuación, se detallan las columnas requeridas para que el proceso de importación funcione correctamente.

Verifica que los códigos y unidades coincidan exactamente con los configurados en el sistema.

Con esta guía podrás revisar de dónde se obtiene la información más específica del importador, identificando el origen de los datos y cómo utilizarlos dentro del sistema.

Importación del archivo


Una vez que has completado el archivo Excel con los datos mínimos requeridos, puedes proceder con la carga e importación en el sistema Defontana. La ruta para poder realizar el proceso es la siguiente:

Importadores > Artículos > Importar

Importante: El archivo debe estar guardado en el formato Libro de Excel 97-2003 (.xls).

Al finalizar el proceso el sistema indicará si el archivo esta correcto o esta con errores.

El sistema realizará una validación automática del archivo cargado.

Si detecta errores, te mostrará un listado con el detalle para que puedas corregirlo y volver a cargarlo.

Repite el proceso hasta que el archivo esté completamente validado.

  1. Cuando el sistema haya procesado correctamente el archivo, mostrará el mensaje:

    “Artículos integrados con éxito”

  2. Este mensaje confirma que las facturas fueron creadas exitosamente y ya están disponibles en el sistema.

Si necesitas ayuda adicional, puedes escribirnos a nuestro chat de soporte y uno de nuestros ejecutivos especializados revisará tu caso para darte respuesta lo más pronto posible.

Importador de Compras

Configurar Importador
Ir a Configuración >Herramientas>Importador de Clientes

En Herramientas seleccionamos Importador de compras

Luego para subir el importador primero debemos llenar el excel adjunto con la información correspondiente.

En el archivo se encuentran comentadas las casillas mas relevantes en caso de dudas sobre el llenado de la planilla

Realizar Importación

Una vez completado el importador se debe cargar de la siguiente forma:

subimos el archivo

Luego de procesado nos muestra una pantalla como ésta y damos al botón Volver

Por último seleccionamos el archivo y damos al botón Comenzar proceso

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