1. ¿Qué es el módulo de preguía?
El módulo de preguía permite crear documentos borradores llamados preguías antes de generar una guía de despacho definitiva. Esta función es útil para revisar y validar los datos de la venta, asegurando su corrección antes de proceder con la emisión de la guía de despacho.
2. Funcionalidades principales
a) Creación de una preguía
Ingrese los datos necesarios: cliente, productos, cantidades, precios, etc.
El sistema generará una preguía con un folio temporal.
La preguía puede guardarse y revisarse antes de emitir la guía de despacho.
b) Edición de una preguía
Las preguías pueden editarse mientras no hayan sido convertidas en guías de despacho.
Si se modifica el folio, el sistema creará una nueva preguía basada en la anterior, manteniendo ambas versiones registradas.
Esto permite conservar un historial de modificaciones.
c) Emisión individual o masiva de guías de despacho
Las preguías pueden convertirse en guías de despacho de forma individual.
También puede seleccionarse un conjunto de preguías para emitir guías de despacho en lote, siempre y cuando se seleccione el mismo tipo de documento.
Una vez emitida, la preguía desaparece del listado de preguías y se reflejará automáticamente en el listado de guías de despacho.
3. Consideraciones importantes
Revisa todos los datos antes de la emisión, ya que al emitir la preguía no se podrá editar la información del documento.
Las guías de despacho generadas desde preguías conservarán toda la información registrada en la versión final del borrador.