Este manual tiene como objetivo describir el procedimiento que permite realizar el cierre manual de una requisición cuando esta presenta errores en su creación, contiene información incorrecta o ya no requiere ser gestionada.
El cierre manual garantiza que las requisiciones aprobadas puedan darse por finalizadas sin necesidad de realizar consumos de artículos o insumos.
Ruta de Acceso
Para realizar el cierre manual de una requisición, esta debe encontrarse previamente en estado Aprobada.
La ruta para acceder es la siguiente:
Compras > Requisiciones > Aprobadas
Uso del Filtro de Búsqueda
Dentro del módulo de Requisiciones Aprobadas, es posible aplicar filtros para localizar la requisición que se desea cerrar.
Los filtros disponibles son:
Número de Requisición
Rango de Fechas
Fechas de Entrega
Centro de Negocios
Usuario
Otros filtros adicionales según la configuración del sistema
Después de aplicar los filtros, el sistema mostrará las requisiciones que cumplan con los criterios seleccionados.
Cerrar Requisición
Una vez localizada la requisición que deseas cerrar:
Selecciona la Requisición:
Haz clic sobre la requisición para visualizar sus detalles.
Selecciona la Opción “Cerrar”:
Dentro de las opciones disponibles, selecciona “Cerrar”.
Confirmación de Cierre:
El sistema solicitará una confirmación antes de proceder. Una vez confirmada, la requisición cambiará automáticamente su estado a “Cerrada”.
Consideraciones Importantes
El cierre manual es una acción irreversible desde el módulo de usuario.
Si se requiere reabrir una requisición cerrada, deberá solicitarse al equipo de soporte.