Este manual tiene como objetivo guiarte en el proceso de generación del consumo electrónico para poder rebajar las unidades solicitadas por la requisición (RIM) directamente desde el inventario, utilizando la guía de despacho. Este proceso es necesario para registrar la salida de los artículos solicitados en las requisiciones aprobadas y, al mismo tiempo, realizar la rebaja del inventario de la bodega correspondiente.
Requisitos Previos
Antes de generar el consumo electrónico de las requisiciones, es necesario que estas hayan sido creadas y aprobadas en el sistema. A continuación, se describen los pasos previos que deben cumplirse:
Primer Manual:
Segundo Manual:
Una vez que hayas completado estos pasos previos y las requisiciones estén en estado Aprobadas, podrás continuar con el proceso de generación del consumo.
Ruta de Acceso
Para generar el consumo de las requisiciones aprobadas, sigue la ruta de acceso indicada:
Compras > Requisiciones > Aprobadas
Uso del Filtro de Búsqueda
Una vez dentro del módulo, utilice el filtro de búsqueda para localizar las requisiciones pendientes. Los criterios disponibles para filtrar incluyen:
Número de Requisición
Rango de Fechas
Fechas de Entrega
Otros filtros adicionales, según configuración del sistema
Después de aplicar los filtros, el sistema mostrará las requisiciones que coincidan con los criterios seleccionados.
Generación del Consumo
Una vez que hayas encontrado la requisición que deseas procesar, sigue estos pasos:
Selecciona la Requisición:
Haz clic sobre la requisición que deseas procesar. Esto te llevará a la vista detallada de la requisición.
Selecciona los Artículos:
En la vista detallada de la requisición, selecciona los artículos incluidos en la requisición que deseas generar para el consumo.
Genera el Consumo Electrónico:
Una vez seleccionados los artículos, selecciona la opción "Generar Consumo Electrónico". El sistema te redirigirá automáticamente al módulo de Guía de Despacho.
Completa la Guía de Despacho:
En el módulo de Guía de Despacho, completa los datos solicitados. Esto incluirá la cantidad de artículos a despachar y la bodega de destino.
Emitir la Guía de Despacho:
Después de completar la información, haz clic en "Emitir" para generar la guía de despacho.
Rebaja del Inventario:
Al emitir la guía de despacho, el sistema realizará automáticamente la rebaja en el inventario de la bodega asociada, reflejando el consumo de los artículos solicitados en la requisición. Se puede parcializar el despacho, solo deben indicar las unidades al momento de emitir la guía.
Asociación Automática a la Requisición:
Una vez completado el proceso de emisión de la guía de despacho, el consumo se asociará automáticamente a la requisición original, garantizando que todos los movimientos de inventario se registren correctamente y queden vinculados a la requisición que originó la solicitud.
Ver Documentos Asociados a la Requisición
Si deseas verificar qué guías de despacho están asociadas a una requisición, sigue estos pasos:
Selecciona la Requisición:
Ingresa al detalle de la requisición en el sistema.
Accede a "Documentos Asociados":
Busca y selecciona la opción "Documentos Asociados". Esto te permitirá ver todas las guías de despacho que están vinculadas a esa requisición específica.
Visualiza la Guía de Despacho:
Desde esta sección, podrás ver la guía de despacho asociada a la requisición, lo que te permitirá hacer un seguimiento del consumo y la salida de los artículos del inventario.
Consideraciones Finales
Verifica que las requisiciones estén en estado aprobadas antes de intentar generar el consumo electrónico.
Asegúrate de que la guía de despacho sea generada correctamente, ya que es la que permite la salida física de los artículos y la rebaja en el inventario de la bodega.
Si necesitas ayuda adicional, puedes escribirnos a nuestro chat de soporte y uno de nuestros ejecutivos especializados revisará tu caso para darte respuesta lo más pronto posible.