La configuración por documento en Gestioner permite definir parámetros contables predeterminados para que ciertos tipos de facturas se centralicen automáticamente en el módulo de contabilidad una vez que se cumplan las reglas establecidas.
Esta funcionalidad simplifica el proceso de registro y clasificación de documentos, evitando la necesidad de realizar configuraciones manuales cada vez que se recibe una factura con características repetitivas.
De forma predeterminada, se puede asociar un documento de tipo Factura Electrónica (u otro tipo de DTE) con una configuración contable fija, asegurando una integración fluida entre el módulo de Compras y Contabilidad.
Ruta de acceso
Para acceder a la configuración de documentos en Gestioner, sigue la siguiente ruta:
Compras > Libro de compras > Configuración Gestioner > Nuevo > Configuración
Desde esta sección podrás definir los documentos predeterminados que serán utilizados por el sistema al momento de centralizar automáticamente las compras.
Configuración contable
En esta sección se definen los parámetros base que el sistema utilizará al centralizar automáticamente los documentos que cumplan las reglas configuradas en Gestioner.
Los campos a configurar son los siguientes:
Tipo de documento: Corresponde al tipo de documento creado en el sistema (por ejemplo, Factura Electrónica, Factura Electrónica con Impuestos, entre otros.).
Proveedor asociado: Permite vincular el proveedor relacionado con el documento predeterminado.
También es posible realizar una configuración contable solo por tipo de documento, sin especificar un proveedor, seleccionando la opción “Configuración genérica”.
Esta opción aplica una configuración general para todos los documentos del mismo tipo.Local asociado: Define la sucursal o establecimiento donde se registrará la compra.
Tipo de proveedor: Indica la categoría del proveedor (nacional, extranjero, servicios, etc.).
Cuenta contable: Selecciona la cuenta que se utilizará por defecto en la centralización contable.
Con esta configuración, las reglas de automatización creadas en Gestioner podrán ejecutarse de forma integrada con la configuración contable por documento o por proveedor, de modo que el sistema centralice automáticamente las facturas en el módulo de Compras una vez que las condiciones sean cumplidas.
Además, desde esta misma sección es posible editar configuraciones existentes o agregar nuevas configuraciones por documento, lo que brinda flexibilidad para mantener actualizados los parámetros contables según los cambios operativos o de proveedores de la empresa.