El simulador de Gestioner permite ejecutar pruebas sobre las reglas de automatización configuradas, verificando si las condiciones de aceptación o rechazo de los documentos funcionan correctamente antes de aplicarlas de forma definitiva.
Esta herramienta es fundamental para asegurar que las reglas creadas respondan al comportamiento esperado y que los documentos sean procesados adecuadamente por el sistema.
Paso previo
Antes de utilizar el simulador, es necesario tener parametrizadas las reglas de aceptación o rechazo de los documentos dentro de Gestioner.
Se recomienda revisar el manual correspondiente antes de realizar la simulación.
Ruta de acceso
Para acceder al simulador de reglas, sigue la siguiente ruta:
Compras > Libro de Compras > Configuración Gestioner > Simular
Uso del simulador
Una vez configuradas las reglas, dirígete a la opción “Simular”.
El sistema solicitará un rango de fechas correspondiente a los últimos 8 días corridos, con el fin de tomar los XML de los documentos electrónicos (DTE) registrados durante ese período.
Al ejecutar la simulación:
El sistema buscará los XML disponibles dentro del módulo de Compras.
Comparará cada documento con las reglas configuradas en Gestioner.
Mostrará si los documentos serían aceptados o rechazados automáticamente, según los criterios establecidos.
Resultados de la simulación
Una vez completada la prueba, el sistema presentará un listado de resultados, indicando:
Qué reglas se aplicaron a cada documento.
Si el documento sería aceptado o rechazado.
Posibles excepciones o condiciones no cumplidas.
Estos resultados permiten verificar la efectividad de las reglas y ajustar cualquier configuración antes de habilitarlas para uso real.
Beneficios
Permite validar reglas sin afectar la operación real del sistema.
Facilita la detección temprana de errores en la configuración.
Asegura que la automatización funcione correctamente antes de su activación.
Mejora el control y la precisión del proceso de recepción y aceptación de DTE.
La centralización de documentos por Gestioner es la etapa final del proceso de automatización, donde el sistema confirma que los documentos fueron contabilizados correctamente.
Al realizarse durante la noche, este proceso optimiza los recursos del sistema, evitando interferencias con las operaciones diarias y asegurando una contabilización eficiente, confiable y continua entre Gestión de Compras y Contabilidad.