El Historial de registros por Gestioner permite visualizar todos los eventos y acciones realizadas automáticamente por el sistema durante el proceso de recepción, evaluación y centralización de documentos tributarios electrónicos (DTE).
A través de esta funcionalidad, el usuario puede consultar si una factura fue aceptada, rechazada o centralizada, así como conocer el motivo asociado a cada evento.
Este historial es una herramienta fundamental para auditar y controlar el comportamiento de las reglas configuradas, asegurando la trazabilidad completa de los procesos automáticos de Gestioner.
Ruta de acceso
Para acceder al historial de registros, sigue la siguiente ruta:
Compras > Libro de Compras > Listado de Documentos > Logs Gestioner
Logs Gestioner
Desde este apartado, se muestran todos los eventos generados por Gestioner, tanto de aceptación, rechazo o centralización de documentos.
El registro incluye la siguiente información detallada:
Proveedor: Razón social del emisor del documento.
Documento: Tipo de documento tributario (por ejemplo, factura electrónica, nota de crédito, etc.).
Número: Folio o número del documento procesado.
Motivo: Razón o regla aplicada que determinó el resultado del proceso.
Esta información permite un seguimiento detallado del comportamiento del sistema y facilita la detección de errores o inconsistencias en la configuración de reglas o documentos.
Uso del historial
Con este historial, el usuario puede:
Verificar el resultado de las reglas aplicadas:
Confirmar si la factura fue aceptada, rechazada o centralizada correctamente.Controlar la centralización automática:
Asegurar que los documentos procesados por Gestioner hayan sido correctamente integrados al módulo contable.Auditar procesos automáticos:
Disponer de un registro histórico que respalde las decisiones automatizadas del sistema, facilitando la trazabilidad ante auditorías o revisiones internas.
El Historial de registros por Gestioner es una herramienta esencial para el seguimiento y análisis de los procesos automáticos del sistema.
Gracias a esta funcionalidad, los usuarios pueden verificar, auditar y validar cada acción ejecutada por Gestioner, asegurando una gestión contable transparente, trazable y eficiente.