Un campo personalizable es un campo adicional que puede configurarse manualmente dentro del sistema para incluir información específica en los documentos de compra. Esta configuración se realiza por tipo de documento, permitiendo adaptar los registros según las necesidades operativas o de control interno de la empresa.
Ruta de acceso
La ruta de acceso para configurar los campos personalizables es la siguiente:
Configuración > Compras > Configuración Compras > Campos
Procedimiento
Se debe seleccionar un documento creado dentro del sistema y luego se podrán crear hasta 25 campos personalizables por documento. Estos campos pueden ser de tres tipos:
Alfanumérico: permite definir la longitud del campo. Al ingresar la factura, se podrán introducir letras y/o números según la configuración.
Numérico: también permite definir la longitud, pero solo acepta valores numéricos.
Lista: se deben definir las opciones disponibles separadas por comas (por ejemplo: auto, camión, camioneta). Al ingresar el documento, se podrá seleccionar una de esas opciones.
Una vez configurados los campos, se debe guardar la configuración para que los cambios queden aplicados.
¿Dónde se visualizan los campos?
Los campos personalizables se visualizarán al momento de ingresar una factura de compra del documento configurado.
Ruta para visualizarlos al ingresar documentos:
Compras > Libro de compras > Listado de documentos > Nuevo
Al seleccionar el documento previamente configurado, aparecerá una pestaña adicional con los campos personalizables disponibles para completar durante el ingreso.
Con esta funcionalidad, es posible agregar información más detallada y específica en cada factura, facilitando el control, seguimiento y análisis de los registros de compra.