El ingreso de facturas de compra permite registrar en el sistema los documentos recibidos de proveedores, facilitando su control contable y tributario.
En este proceso es importante identificar correctamente los impuestos no recuperables, asegurando una correcta imputación contable.
Consideración
Para poder registrar una factura con impuestos no recuperables, debes tener previamente configuradas las cuentas contables y parámetros asociados a este tipo de impuesto antes de ingresar la factura.
Con esta guía te explicamos el proceso de configuración y uso de impuestos no recuperables.
Ruta de Acceso
Puedes ingresar una factura de compra desde las siguientes opciones:
Compras > Libro de compras > Listado de documentos > Pendientes (con XML)
Compras > Libro de compras > Listado de documentos > Nuevo (ingreso manual)
Procedimiento
El proceso de ingreso es similar en ambos casos (desde pendientes o manual):
Buscar la factura (en caso de pendientes) con la ayuda de los filtros disponibles o crear una nueva.
Seleccionar “Aceptar e ingresar” (desde pendientes) o completar el documento manualmente.
Revisar o ingresar la información del documento.
Completar la información de lo comprado, considerando los impuestos no recuperables y su correcta asignación contable.
Al momento de registrar el impuesto no recuperable, deberás indicar el concepto correspondiente, el cual puede ser:
Compras destinadas a generar operaciones no gravadas o exentas
Facturas de proveedores registradas fuera de plazo
Gastos rechazados
Entregas gratuitas (premios, bonificaciones, etc.) recibidas
Otros
Al seleccionar cualquiera de estas opciones, el sistema llevará automáticamente el IVA a la cuenta contable definida en la configuración del documento.
Asignar las cuentas contables correspondientes, incluyendo la cuenta de gasto de la factura.
Si la cuenta contable tiene análisis, deberás completarlo.
Validar que los datos ingresados en la factura sean los mismos que el documento original, incluyendo los impuestos no recuperables.
Confirmar que los valores sean correctos y luego grabar el documento.
El ingreso de facturas con impuestos no recuperables permite reflejar correctamente aquellos impuestos que no pueden ser utilizados como crédito fiscal.
Al seleccionar el concepto adecuado y validar la información, asegurarás un registro contable correcto y un adecuado control tributario dentro del sistema.