El exportador de datos de Órdenes de Compra permite descargar un informe con el estado actual de todas las OC registradas en el sistema.
Esta herramienta facilita el análisis, control y seguimiento de las órdenes de compra mediante un archivo en formato Excel.
Ruta de Acceso
Para acceder a la exportación de datos de Órdenes de Compra, debes seguir la siguiente ruta:
Compras > Orden de Compra > Informes de Órdenes de Compra > Exportación de Datos OC
Procedimiento
Al ingresar al módulo de exportación, podrás aplicar distintos filtros para obtener información específica según tus necesidades.
Filtros disponibles
RUT o nombre del proveedor
Fecha de emisión (puede definirse entre dos períodos)
Centro de negocio específico
Número de OC (desde y hasta)
Estado de la emisión:
Pendiente
Aprobada
Cerrada
Nula
Estado de aprobación:
Pendiente comercial
Aprobada comercial
Rechazada comercial
Pendiente financiera
Aprobada financiera
Rechazada financiera
Vacío
Estado de recepción:
Pendiente
Incompleta
Completa
Estado de facturación:
Pendiente
Incompleta
Completa
Consideraciones
Si se dejan los filtros vacíos y solo se indica la fecha, el sistema mostrará todas las órdenes dentro de ese período.
Los filtros permiten acotar la información para obtener reportes más específicos.
Exportación de Datos
Una vez definidos los filtros:
Selecciona la opción Exportar.
El sistema generará automáticamente un archivo en formato Excel.
El archivo podrá ser utilizado para análisis, control y gestión de las órdenes de compra.|
Información que entrega
El archivo exportado contiene información detallada de cada Orden de Compra, incluyendo:
Los artículos que conforman la OC.
Cantidades ordenadas, cantidades recibidas y cantidades pendientes.
Indicación de si la OC tiene requisiciones asociadas.
Indicación de si existen facturas asociadas.
Entre otros datos relevantes para el análisis y control de la orden de compra.
Ejemplo de documento exportado
El exportador de datos de Órdenes de Compra es una herramienta clave para la gestión y control de compras, permitiendo acceder de forma rápida a información detallada y actualizada del sistema, optimizando la toma de decisiones.