El Exportador Contable es una funcionalidad adicional del ERP que permite descargar toda la información relacionada con los movimientos contables registrados en el sistema.
Es una herramienta muy útil para respaldos, análisis de datos o integraciones con otros sistemas externos, facilitando la gestión y control de la información financiera.
Nota: Este módulo no viene incluido por defecto en el sistema y debe contratarse por separado desde la tienda de Defontana.
¿Dónde contratar el módulo?
Puedes adquirir este módulo adicional ingresando a la tienda oficial de Defontana en la siguiente ruta:
Ruta para la compra:
¿Qué incluye el Exportador Contable?
El archivo exportado incluye un detalle completo de los movimientos contables registrados en el ERP, permitiendo obtener toda la información necesaria para análisis financieros, auditorías o integraciones externas.
A continuación, se detallan los campos incluidos en el archivo exportado:
Identificador de Empresa
Año Fiscal
Tipo de Comprobante
Número
Número de Línea
Fecha
Estado
Identificador de la Cuenta Contable
Glosa
Debe en Moneda Local
Haber en Moneda Local
Debe en Moneda Secundaria
Haber en Moneda Secundaria
Identificador de la Ficha (análisis)
Identificador del Documento (análisis)
Número del Documento (análisis)
Fecha de Vencimiento del Documento (análisis)
Identificador del Centro de Negocios
Identificador del Clasificador 1
Identificador del Clasificador 2
Moneda de Referencia
Tasa de Cambio de Referencia
Identificador del Tipo de Movimiento
Serie
Número
Debe de la Cuenta Corriente (conciliación)
Haber de la Cuenta Corriente (conciliación)
Usuario que ingresó el comprobante
Fecha de ingreso del comprobante
¿Cómo realizar la exportación contable?
Para exportar los movimientos contables registrados en el ERP, sigue estos pasos:
Ve a la siguiente ruta dentro del sistema:
Exportadores > Exportador Contable
Selección de comprobantes:
En la sección Comprobantes Contables, puedes definir si deseas exportar:
Un tipo específico de comprobante (por ejemplo, Ingresos, Egresos, Traspasos, Ajustes, etc.), o
Todos los tipos de comprobantes registrados en el sistema.
Rango de números:
En los campos Desde número y Hasta número, puedes indicar el rango de comprobantes que deseas exportar.
Estado del documento:
Permite seleccionar el estado de los comprobantes a exportar.
Por ejemplo, puedes elegir exportar solo los comprobantes Aprobados, dejando fuera los que aún se encuentran en revisión o pendientes.
Plan de cuentas:
Si la empresa trabaja con dos planes de cuentas, el sistema te permitirá seleccionar cuál deseas utilizar para la exportación, o bien, incluir ambos planes en el archivo generado.
Período contable:
En la sección Período, selecciona el mes contable que deseas exportar.
Solo se puede exportar un mes a la vez.
Dentro del período seleccionado, puedes definir el rango de fechas “Desde día” y “Hasta día”.
Formato de salida:
En la sección Formato de Exportación, podrás definir:
Formato de fecha (por ejemplo, DD/MM/AAAA o AAAA-MM-DD).
Carácter separador del archivo (recomendado: “;” punto y coma).
Si deseas incluir los nombres de las columnas en la primera fila del archivo para facilitar su visualización en Excel.
Una vez configurados los parámetros, haz clic en “Comenzar Proceso”.
El sistema generará automáticamente un archivo en formato .TXT con toda la información de los comprobantes contables seleccionados.
¿Cómo abrir el archivo exportado en Excel?
Para visualizar correctamente los datos exportados en Excel:
Abre Microsoft Excel.
Selecciona Archivo → Abrir.
Busca y selecciona el archivo TXT descargado y haz clic en Abrir.
Se iniciará el Asistente para importar texto.
En el Paso 1 de 3, selecciona Delimitado y haz clic en Siguiente.
En el Paso 2 de 3, selecciona el delimitador correspondiente.
Haz clic en Siguiente y luego en Finalizar.
Confirma la celda donde deseas colocar los datos.
Listo: Los datos del archivo TXT se mostrarán correctamente distribuidos en columnas dentro de Excel, listos para analizar, ordenar o editar.
Si necesitas ayuda adicional, puedes escribirnos a nuestro chat de soporte y uno de nuestros ejecutivos especializados revisará tu caso para darte respuesta lo más pronto posible.