El nuevo módulo de compras ha sido diseñado para optimizar la gestión de adquisiciones, entregando una experiencia más ágil y eficiente dentro del sistema.
Este módulo destaca por su mayor rapidez, mejores filtros y funcionalidades, y una mayor fluidez en la navegación, facilitando el trabajo diario.
A través de este módulo, podrás gestionar todo el ciclo de compra, desde la recepción de documentos hasta su contabilización y pago.
Acceso al Módulo
Para ingresar al módulo de compras, debes dirigirte a:
Compras > Compras > Listado de Documentos
Desde aquí podrás acceder a las distintas funcionalidades disponibles.
Principales Funcionalidades
Desde la pestaña Ingresados
Búsqueda optimizada:
La búsqueda de documentos específicos es mucho más rápida, permitiendo ubicar información de forma ágil.Exportación a Excel:
Podrás exportar en formato Excel los documentos filtrados dentro de un período de fechas.
Este archivo incluye:Información principal de los documentos
Una pestaña de saldo, que permite visualizar rápidamente el saldo pendiente en contabilidad
Desde la pestaña Pendientes
Discrepancias:
Permite visualizar las diferencias entre la fecha del documento original en el SII y la fecha contable con la cual fue ingresado en el módulo de compras.
Sincronizar:
Permite recargar las facturas que se encuentran en el SII y que no necesariamente están en el ERP.
Esta opción realiza un barrido de documentos desde una fecha seleccionada (fecha de inicio) hasta la fecha actual, incorporándolos al listado de pendientes.
Exportar:
Permite exportar la información de los documentos pendientes en formato Excel, incluyendo:Información principal del documento
Estado de recepción
Indicación de si el documento cuenta con acuse o XML
Con estas funcionalidades, el módulo de compras permite trabajar de forma mucho más ágil y eficiente.
La incorporación de nuevas herramientas como la búsqueda optimizada, exportación de información y gestión de documentos pendientes, facilita el acceso a la información y mejora el control de los procesos.
Gracias a estas mejoras, podrás utilizar el sistema con mayor fluidez, reduciendo tiempos de gestión y optimizando la toma de decisiones, contando siempre con información clara, ordenada y disponible en todo momento.