Principales mejoras
Mayor velocidad en la búsqueda de documentos: optimización del listado que permite reducir los tiempos de búsqueda hasta en un 90%.
Mejor organización de la información: nueva estructura de visualización para facilitar la gestión de documentos.
Exportación a Excel: disponible en los listados para un mejor análisis externo.
¿Cómo acceder a la nueva versión?
Dentro del listado de Compras encontrarás la opción para activar la nueva versión del módulo.
Al seleccionarla, serás dirigido automáticamente a la nueva interfaz.
Nueva estructura del listado de Compras
El listado ahora se divide en dos secciones:
1. Documentos ingresados
Muestra todos los documentos ya registrados en el ERP.
Mantiene los filtros existentes.
Incluye opción de exportar a Excel.
Por defecto, visualizarás los documentos del último mes (puedes modificar este rango usando los filtros).
2. Documentos pendientes por ingresar
Muestra los documentos que aún no han sido registrados en el ERP.
En el primer ingreso, debes realizar una sincronización:
Selecciona la fecha desde la cual deseas buscar documentos pendientes.
El sistema cargará todos los documentos desde esa fecha que no estén ingresados.
Puedes modificar la fecha de sincronización en cualquier momento volviendo a utilizar esta opción.
Estados de los documentos
Se incorporan nuevas columnas para una mejor trazabilidad:
Estado de aceptación del SII
Estado de aceptación comercial (acuse de recibo)
Los documentos con estado "NO" corresponden a aquellos que no han sido recepcionados correctamente (antes identificados como "NA").
Las que te aparecen con estado NO son las que no llegan a las casillas, antes reflejadas como NA
Funcionalidades adicionales
Exportación a Excel disponible también en el listado de documentos pendientes.
Botón de discrepancias:
Permite identificar documentos con diferencias entre la fecha registrada en el ERP y la fecha informada por el SII.
Esto explica por qué algunos documentos pueden no aparecer en ciertos periodos.
El botón de discrepancias, es para revisar documentos que estén ingresados con fechas diferentes a la del SII, documentos que puede que en la versión anterior te salieran como pendientes en ciertos periodos, y acá no te salgan en el mismo periodo, por temas de discrepancias de fechas.
Recomendación
Te recomendamos comenzar a utilizar esta nueva versión y familiarizarte con su funcionamiento, ya que será la versión definitiva del módulo de Compras en el ERP.
Te invitamos a revisar esta versión, y familiarizarte a su uso, dado que será la versión que quedará vigente en el ERP.
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Sección ERP