Consideraciones previas
Antes de iniciar el proceso, se recomienda:
Verificar que estás trabajando con la requisición correcta.
Revisar los artículos asociados a la requisición.
Confirmar las cantidades que serán incluidas en la Guía de Despacho.
Verificar la información del cliente y la dirección de despacho.
Revisar los montos antes de guardar el documento.
Importante: Antes de generar la Guía, verifica cuidadosamente toda la información ingresada, ya que esta será utilizada para crear el documento electrónico.
Acceder a la opción Generar Consumo Electrónico
Para iniciar el proceso:
Ingresa al módulo Requisiciones.
Ubica la requisición desde la cual deseas generar el consumo electrónico.
Abre el menú de acciones de la requisición.
Selecciona la opción:
Generar Consumo Electrónico
Crear la Guía de Despacho
Después de seleccionar Generar Consumo Electrónico, se abrirá la pantalla:
Guía de Despacho
Desde esta pantalla podrás completar y revisar la información necesaria para generar el documento electrónico.
Recomendación
Antes de continuar, revisa especialmente:
La información del cliente.
Los datos relacionados con el despacho.
La configuración asociada al movimiento de inventario.
Revisar el detalle de los artículos
En la sección:
Detalle
se muestran los artículos que serán incluidos en la Guía de Despacho.
Guardar la Guía de Despacho
Una vez revisada toda la información:
Confirma los datos del cliente.
Verifica la dirección de despacho.
Revisa la configuración del documento.
Confirma los artículos incluidos.
Verifica las cantidades.
Revisa los montos.
Ingresa un comentario si es necesario.
Haz clic en:
Guardar Guía
Consultar la Guía en Documentos Asociados
Una vez creada correctamente la Guía de Despacho Electrónica, el documento también quedará asociado a la requisición desde la cual se inició el proceso.
Para consultar la Guía:
Regresa al listado de Requisiciones.
Ubica la requisición utilizada para generar el consumo electrónico.
Abre el menú de acciones.
Selecciona:
Documentos Asociados
En esta sección podrás visualizar los documentos relacionados con la requisición.
Importante: La Guía de Despacho Electrónica generada estará disponible en los Documentos Asociados de la requisición.
Esto permite mantener la trazabilidad entre:
La requisición original.
El consumo electrónico generado.
La Guía de Despacho.
Los demás documentos asociados al proceso.