La Orden de Compra puede generarse de tres formas diferentes:
Desde el menú de acciones de una requisición.
Desde el ícono de generación rápida de una requisición.
Seleccionando una o varias requisiciones y generando una Orden de Compra en conjunto.
Requisito previo
Antes de generar una Orden de Compra, la requisición debe encontrarse en estado:
Aprobada
Una requisición pendiente o que no haya completado su flujo de aprobación no podrá utilizarse para este proceso.
Opción 1: Generar desde el menú de acciones
Esta alternativa permite generar una Orden de Compra desde una requisición específica.
Opción 2: Generar desde el ícono de generación rápida
Esta alternativa permite iniciar la generación de una Orden de Compra de forma más rápida.
Opción 3: Generar una Orden de Compra desde varias requisiciones
Esta alternativa permite seleccionar varias requisiciones y procesarlas conjuntamente.
Recomendaciones
Antes de generar la Orden de Compra, revisa lo siguiente:
La requisición debe encontrarse en estado Aprobada.
Verifica que estás seleccionando la requisición correcta.
Si seleccionas varias requisiciones, revisa cuidadosamente todos los documentos seleccionados.
Confirma los artículos, cantidades y montos antes de finalizar la generación de la Orden de Compra.
Utiliza la generación rápida cuando necesites procesar una única requisición de forma más ágil.
Flujo simplificado del proceso
El proceso general es el siguiente:
Requisición creada
↓
Requisición aprobada
↓
Seleccionar una de las tres opciones de generación
↓
Generar Orden de Compra
↓
Revisar la información de la Orden de Compra
↓
Guardar o finalizar la Orden de Compra