Consideraciones previas
Antes de iniciar el proceso, considera lo siguiente:
Debes identificar correctamente la requisición que contiene los artículos que deseas consumir.
Debes verificar las cantidades pendientes de cada artículo.
Debes seleccionar correctamente la bodega de origen, ya que desde esta se realizará el egreso de los artículos.
Debes seleccionar un motivo de movimiento para generar el documento.
Una vez iniciado el proceso, el módulo de Inventario procesará el egreso correspondiente.
Importante: Antes de generar el consumo, verifica que estás trabajando con la requisición correcta y que las cantidades a despachar correspondan al movimiento que deseas realizar.
Acceder a la opción Generar consumo
Para comenzar el proceso:
Ingresa al módulo Requisiciones.
Ubica la requisición que contiene los artículos que deseas consumir.
Dirígete al menú de acciones de la requisición.
Selecciona la opción:
Generar consumo
Generar el documento de inventario
Después de seleccionar Generar consumo, el sistema mostrará la pantalla:
Generar documento de inventario
Desde esta pantalla debes completar la información necesaria para registrar el movimiento de salida de los artículos.
Indicar las cantidades a despachar
En la columna:
A despachar
debes ingresar o revisar la cantidad de artículos que deseas consumir.
Antes de confirmar, verifica:
La cantidad disponible en Stock.
La cantidad indicada como Pendiente.
La cantidad que deseas registrar en A despachar.
Recomendación: Revisa las cantidades antes de generar el documento para evitar registrar un movimiento incorrecto.
Generar el consumo
Una vez revisada toda la información:
Verifica la fecha del documento.
Confirma la Bodega origen.
Revisa el Tipo de documento.
Selecciona el Motivo de movimiento.
Revisa los artículos pendientes.
Confirma las cantidades indicadas en A despachar.
Haz clic en:
Generar
El sistema iniciará el proceso de consumo y enviará el movimiento para su procesamiento en el módulo de Inventario.
Consultar el documento de inventario asociado
Una vez generado el consumo y procesado el movimiento, el documento de inventario quedará asociado a la requisición de origen.
Para consultarlo:
Regresa al listado de Requisiciones.
Ubica la requisición utilizada para generar el consumo.
Abre el menú de acciones.
Selecciona:
Documentos Asociados
En esta sección podrás visualizar los documentos vinculados a la requisición.
Importante: El documento de inventario generado durante el proceso de consumo estará disponible en la opción Documentos Asociados de la requisición.
Esto permite mantener la trazabilidad entre:
La requisición original.
El consumo generado.
El documento de inventario asociado.
Consideraciones importantes
Verifica siempre que la requisición seleccionada sea la correcta.
Revisa la disponibilidad de los artículos antes de generar el consumo.
Selecciona correctamente la Bodega origen.
El Motivo de movimiento es necesario para continuar con el proceso.
La Glosa es opcional.
Verifica las cantidades indicadas en A despachar antes de generar el documento.
El módulo de Inventario procesa el egreso generado.
El documento de inventario resultante estará disponible en Documentos Asociados de la requisición.
La consulta de documentos asociados permite mantener la trazabilidad completa entre la requisición y los movimientos generados.