Crear las condiciones de pago en el ERP es un proceso para definir como tu empresa maneja las transacciones de ventas y compras, incluyendo los plazos y modalidades de cobro y pago que se le pueden ofrecer a los distintos clientes y/o proveedores.
Para poder crear las condiciones de pago debes realizarlo con la siguiente ruta:
Configuración > Compras o Ventas > Condiciones de Pago > Nuevo
Haz clic en un botón que podría decir “Nuevo”. Esto abrirá un formulario para ingresar los detalles de la nueva condición de pago.
Código: Definir un código único sin espacio ni caracteres especiales.
Descripción: Ingresar el nombre identificador de la condición que aparecerá al momento de emitir o registrar un documento.
Tipo: Seleccionar si es Crédito o Contado.
Número de cuotas: Definir en cuantas cuotas se distribuirá el cobro o pago del documento.
Tiempo entre cuotas: Indicar la frecuencia de tiempo entre cuotas.
Tipo de frecuencia: Seleccionar si la frecuencia será de días, meses, año u otro.
Una vez que todos los datos sean ingresados, haz clic en el botón “Guardar" para añadir la nueva condición de pago al sistema.
Si selecciona la opción de crédito en cuotas de una la factura de compras o ventas el saldo total se dividir en el total de cuotas.
A modo de ejemplo realice una factura con condición de pago configurada con crédito a 3 cuotas.
Cuando se genera los informes de cuentas por cobrar, el sistema dividirá el saldo total por las cuotas ingresadas.
Estos pasos te permitirán configurar de manera efectiva las condiciones de pago en Defontana ERP, facilitando la gestión de las transacciones financieras de tu empresa y asegurando que los términos de pago estén claros tanto para la empresa como para los clientes/proveedores.
Si necesitas ayuda adicional, puedes escribirnos a nuestro chat de soporte y uno de nuestros ejecutivos especializados revisará tu caso para darte respuesta lo más pronto posible.