El objetivo del Importador de Proveedor es agilizar la carga masiva de información de proveedores, facilitando el ingreso de datos y disminuyendo el tiempo destinado a ello.

Para poder cargar el importador al sistema debemos seguir los siguientes pasos:

Inicialmente, debemos realizar la configuración del Importador. Para ello, nos dirigimos a Configuración > Herramientas > Importador Proveedores.

Dentro de los archivos planos debemos escoger la opción “Campos separados por un carácter” y utilizar “;” como separador entre columnas para el archivo a cargar posteriormente.

Al finalizar la configuración y la revisión de información pinchamos “Grabar”.

Luego de haber configurado el importador, debemos descargar el importador.
​Importador proveedores.xls

Una vez dentro del importador debemos ir completándolo con la siguiente información:
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¡Importante! Los campos necesarios para cargar masivamente proveedores en ERP son sólo los que están destacados como “Obligatorios: Sí”.

A. Código del Proveedor

Indicar un código identificador del Proveedor, este puede ser el RUT u otro diferente el cual será único para cada creación.

B. Código Legal

Indicar el RUT del proveedor.

C. Proveedor Activo

Indicar “S” de si y “N” de No

D. Nombre

Indicar Razón Social del proveedor

E. Giro

Indicar giro comercial del proveedor

F. Sigla

Indicar abreviatura asignada al proveedor.

G. Rubro

Indicar “1”: Proveedores y Clientes SP; “50”: Servicios Financieros, Pensiones y Seguros; “Por Definir”: Por Definir.

H. Dirección

Indicar ubicación donde se encuentra domiciliado el proveedor.

I. Distrito

Indicar comuna donde se encuentra ubicado el proveedor.

J. Ciudad

Indicar ciudad donde se encuentra ubicado el proveedor.

K. Estado

Indicar región donde se encuentra ubicado el proveedor.

L. País

Indicar país donde se encuentra ubicado el proveedor.

M. Teléfono

Indicar teléfono contacto proveedor.

N. Fax

Indicar fax contacto proveedor.

O. ZIP

Indicar zip contacto proveedor.

P. E-mail

Indicar correo electrónico contacto proveedor.

Q. Sitio Web

Indicar sitio web proveedor.

El siguiente paso es cargar el importador. Nos dirigimos a Importadores > Proveedores > Importar.
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En importación de archivo pinchamos “Seleccionar archivo”, escogemos el archivo que queremos subir al sistema, presionamos el botón “Abrir” para luego “Comenzar Proceso”.

Una vez cargado el archivo, la pantalla arrojará el estado y la información de éste, dando cuenta si fue exitosamente importado y procesado o, si presenta errores.

¡Importante! En el caso de que efectivamente presente errores, éstos serán identificados y notificados a través de un mensaje detallado.

Posteriormente, debemos pinchar el botón “Volver” y nos dirigirá nuevamente a la Lista de Archivos Importados de Proveedores, en donde seleccionaremos el archivo importado y le daremos al botón “Comenzar Proceso”.
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De esta manera, es posible cargar masivamente los proveedores a tu sistema.