El Exportador de Proveedores es una funcionalidad adicional del ERP que permite descargar toda la información relacionada con los proveedores registrados en el sistema.
Es una herramienta muy útil para respaldos, análisis de datos o integraciones con otros sistemas externos, facilitando la gestión y control de la información de proveedores.
Nota: Este módulo no viene incluido por defecto en el sistema y debe contratarse por separado desde la tienda de Defontana.
¿Dónde contratar el módulo?
Puedes adquirir este módulo adicional ingresando a la tienda oficial de Defontana en la siguiente ruta:
Ruta para la compra:
¿Qué incluye el Exportador de Proveedores?
El archivo exportado incluye un detalle completo de todos los proveedores registrados en el ERP.
A continuación, se listan los principales campos que entrega el sistema al realizar la exportación:
ID de la ficha del proveedor
Código legal del proveedor
Nombre del proveedor
Giro del proveedor
Sigla del proveedor
Dirección del proveedor
Comuna del proveedor
Ciudad del proveedor
Región del proveedor
País del proveedor
Teléfono del proveedor
Fax del proveedor
Casilla del proveedor
Código ZIP del proveedor
E-mail del proveedor
Sitio web del proveedor
ID del rubro del proveedor
Descripción del rubro del proveedor
Nombre del contacto
Dirección del contacto
Comuna del contacto
Ciudad del contacto
Región del contacto
País del contacto
Teléfono del contacto
Fax del contacto
E-mail del contacto
Tipo de documento
Tipo de proveedor
Condición de pago
Local
¿Cómo configurar el Exportador?
Para poder configurar el exportador, sigue los pasos que se indican a continuación:
Ingresa al sistema y dirígete a la siguiente ruta:
Configuración > Herramientas > Exportador de Proveedores.
Dentro de la configuración, debes definir el carácter separador que utilizará el archivo exportado.
Selecciona “;” (punto y coma) como carácter separador.
Como recomendación, habilita la opción “Desplegar nombre de las columnas” para que el archivo exportado incluya los títulos de cada campo.
Esto permite una mejor visualización y comprensión de los datos al abrir el archivo en Excel u otra herramienta similar.
Guarda los cambios realizados.
¿Cómo realizar la exportación de proveedores?
Para exportar los proveedores registrados en el ERP, sigue estos pasos:
Ingresa al sistema y dirígete a:
Exportadores → Exportador de proveedores → Comenzar proceso.
El sistema procesará la información y generará automáticamente un archivo en formato .TXT con todos los datos de los proveedores.
¿Cómo abrir el archivo exportado en Excel?
Para visualizar correctamente los datos exportados en Excel:
Abre Microsoft Excel.
Selecciona Archivo → Abrir.
Busca y selecciona el archivo TXT descargado y haz clic en Abrir.
Se iniciará el Asistente para importar texto.
En el Paso 1 de 3, selecciona Delimitado y haz clic en Siguiente.
En el Paso 2 de 3, selecciona el delimitador correspondiente.
Haz clic en Siguiente y luego en Finalizar.
Confirma la celda donde deseas colocar los datos.
Listo: Los datos del archivo TXT se mostrarán correctamente distribuidos en columnas dentro de Excel, listos para analizar, ordenar o editar.
Si necesitas ayuda adicional, puedes escribirnos a nuestro chat de soporte y uno de nuestros ejecutivos especializados revisará tu caso para darte respuesta lo más pronto posible.