En el siguiente artículo explicaremos de forma detallada el procedimiento para la creación y configuración de un nuevo tipo de documento de ventas.
Para crear el nuevo tipo de documento debemos ingresar en el modulo Configuración >> Ventas >> Tipo de documentos. En esta pantalla el sistema muestra todos los documentos existentes, con la información más relevante como el código, el nombre del tipo de documento y el código de equivalencia con el Servicio de Impuestos Internos, en este punto debemos seleccionar la opción "Nuevo"
Una vez en la pestaña de creación del documento debemos ingresar la información solicitada en las diferentes secciones.
Tipo: Se ingresa un código identificador del documento, recuerda que no debe tener espacios ni caracteres especiales.
Nombre: Descripción del documento.
Documento SII: Seleccionamos el tipo de documento del listado.
Libro legal asociado: En esta opción se permite:
Seleccionar el "Libro de Ventas".
Seleccionar, ya sea, aumentar (en el caso de facturas o notas de débito) o disminuir (en el caso de notas de crédito).
Impuestos: Se permite asociar impuestos (previamente creados) al documento, en caso de no estar creados previamente puedes crearlos haciendo clic en el rectángulo con el signo +
Actualiza stock de artículos: Permite automatizar la actualización de stock de artículos a través de un documento de inventario existente, es decir, al generar un documento de Ventas que aumente el Libro de Ventas se podrá rebajar automáticamente el stock de artículos a través de un documento de inventario.
Recargos o descuentos: Esta opción permite definir los descuentos o recargos que se aplicarán al total del documento. Estos pueden ser monto fijo o variable, porcentajes fijos o variables.
Al completar todos los campos, procedemos a realizar la definición del comprobante contable
Definición contable del nuevo tipo de documento de ventas.
Para configurar la definición contable del nuevo documento debes ingresar a la ficha Definición Comprobante Contable
Una vez dentro debemos seleccionar el tipo de documento de ventas creado y proceder a asignar, el tipo de asiento por clientes e ingresar la cuenta, luego los impuestos involucrados con su respectiva cuenta, la cuenta de ventas y en caso de contar con descuentos y/o recargos colocar las cuentas respectivas.
Al completar todos los campos, finalmente se debe presionar el botón "Guardar"