Los espacios de trabajo son áreas que permiten organizar la documentación dentro de la empresa. Estos solo pueden ser creados por el usuario administrador.
Pueden corresponder a distintas secciones de la empresa, departamentos, tipos de contrato o cualquier otra categoría que requiera agrupar documentos específicos.
Para crear un espacio de trabajo, debemos seguir la siguiente ruta:
Gestor Documental (1) → Gestión ET (Espacios de Trabajo) (2) → Crear Espacio de Trabajo (3).
Ingresaremos a la pestaña Crear Espacio de Trabajo, donde debemos completar los siguientes campos:
Nombre (4): corresponde al nombre que tendrá el espacio de trabajo.
Descripción (5): permite indicar una breve descripción del espacio de trabajo.
Nombres de los Documentos (6): aquí debemos ingresar los tipos de documentos que utilizaremos en el espacio de trabajo, como contratos, anexos, permisos u otros documentos necesarios.
Para agregar nuevos tipos de documentos, debemos hacer clic en el botón Agregar tipo (7).
Una vez completados todos los datos, seleccionaremos el botón Aceptar (8) para finalizar la creación del espacio de trabajo.
De esta manera, quedará establecido nuestro espacio de trabajo con los tipos de documentos que hemos asignado durante su creación.
Si deseas reforzar los conocimientos adquiridos, puedes revisar el siguiente video: