En Defontana existen dos tipos de aprobaciones que se pueden utilizar en el modulo de Orden de Compra, las aprobaciones son Comercial y Financieramente.
Para poder configurar las aprobaciones deben utilizar la siguiente ruta:
Configuración > Compras > Configuración Compras > Pestaña Aprobaciones
Aprobación Comercial: al colocar el ticket en Utiliza aprobación comercial por montos podrás definir que usuarios podrán aprobar las Ordenes de Compras por montos, en el caso de la Imagen el usuario Daniel Gonzalez puede aprobar documentos con un monto mayor a 50.000 y el usuario Felipe puede aprobar documentos con montos mayores de 100.000; Ahora bien, ¿qué ocurre con las Ordenes de Compras con montos menores a 50.000? dichos documentos quedaran aprobados automáticamente.
Si sobre pasa el monto autorizado tiene que aprobar el administrador de la cuenta.
Aprobación Financiera: está puede ser de dos formas distintas, una de ella es para todos los documentos y la otra es para los documentos que superen un monto determinado. En el caso de aprobación para documentos cuyo monto sea superior a un monto determinado como 250.000 pesos, indica que los documentos con monto inferior serán aprobados automáticamente.
Se puede configurar al usuario en cuestión para que tenga los permisos de aprobación financiera, para poder configurarlo lo deben realizar desde la siguiente ruta:
Administración > Administración de Usuarios > Seleccionar el usuario > Editar
En la pestaña de permisos se debe buscar el permiso para poder otorgarlo y así pueda aprobar las Ordenes de compra.
Luego de configurado el tipo de aprobación puedes darle las aprobaciones requeridas a los Ordenes de Compra.
Adjunto paso a paso del proceso.
Si necesitas ayuda adicional, puedes escribirnos a nuestro chat de soporte y uno de nuestros ejecutivos especializados revisará tu caso para darte respuesta lo más pronto posible.