Para facturar una cotización en ERP Defontana, siga estos pasos:
1. Acceda al módulo de ventas:
Ubique y seleccione la opción "Ventas" en el menú principal del software ERP Defontana.
Luego seleccione "Cotizaciones" y haz clic en "Listado de Documentos"
2. Localice la cotización que desea facturar:
Emplee los filtros disponibles para encontrar la cotización específica que desea convertir en factura. Puede buscar por número de cotización, cliente, fecha, entre otros criterios.
3.Convierta la cotización en factura:
Una vez localizada la cotización, haga clic en los tres puntos y seleccione la opción "Facturar"
¡Advertencia! La opción "Facturar" se activará siempre y cuando la cotización se encuentre en un estado de "Aprobada".
4. Revise y edite la información de la factura (opcional):
El sistema generará una nueva factura a partir de la cotización. En este punto, puede revisar y modificar los datos de la factura si es necesario, como por ejemplo, agregar descuentos, moneda o notas adicionales.
5. Emita la factura:
Una vez que la información de la factura sea precisa, proceda a emitirla desde el botón "Facturar". El sistema se encargará de generar el documento electrónico correspondiente (DTE) y enviarlo al Servicio de Impuestos Internos (SII) de Chile.
Adicionalmente el sistema te preguntará a que centro de negocio quieres llevar la venta.
El documento quedará registrado en el sistema para futuras consultas o referencias.
observa el siguiente video con el proceso