El modulo de Formularios permite crear formularios para cada tipo de evaluación, es decir, escoger qué se va a evaluar. Para crear un formulario debemos ingresar en la siguiente ruta:
Talento / Formularios / Formularios/" Crear Formularios"
Se nos habilitará la siguiente pestaña en la que se nos solicitará completar los siguientes datos.
1) Tipo de Evaluación:
Autoevaluación (el colaborador se evalúa a sí mismo)
Descendente (los líderes evalúan a sus dependencias directas)
2) Tipo de Ponderación:
Estándar(proporciona en partes iguales las secciones del formulario de manera automática)
Personalizada (el usuario define el peso en porcentaje de cada sección del formulario).
3) Ponderación: 100%. Siempre debe sumar 100%.
4) Nombre y Descripción del Formulario: Por ejemplo “Evaluación 1er Semestre 2024”, “Evaluación de equipos”, etc.
5) Ítem a Evaluar:
Competencias (permite seleccionar desde el diccionario de competencias configurado en Configuración / Cargos y Competencias),
Preguntas (permite evaluar preguntas redactadas por el usuario, que serán evaluadas por una de las escalas).
Competencias:
El usuario puede definir qué tipo de competencias va a evaluar entre Organizacionales (creadas para toda la empresa) o Específicas (creadas sólo para algunos cargos), marcando Sí o No.
Si se evaluarán Competencias Organizacionales, se debe escoger cuáles se evaluarán en el formulario, y asignar un peso de evaluación para cada una. Las competencias organizacionales deben sumar 100 entre todas ellas.
En caso de evaluar Competencias Específicas, no se debe configurar el peso de cada una, ya que esa configuración debe realizarse por cada cargo en configuración / cargos y competencias.
Preguntas:
El usuario puede configurar preguntas que no estén destinadas a evaluar una competencia y estén relacionadas a objetivos, preguntas, cultura organizacional, desarrollo profesional, etc. Estas podrán ser evaluadas con una escala de evaluación (no se responden con texto libre). Entre ellas, todas las preguntas deben sumar 100.
Ponderaciones
1) PONDERACIÓN TOTAL: 100% (total del formulario)
2) PONDERACIÓN SECCIONES: Dividir 100% entre cantidad de secciones seleccionadas (Competencias / preguntas)
3) PONDERACIÓN ENTRE TIPOS DE COMPETENCIAS: Dividir 100% entre tipos de competencias seleccionadas (organizacionales / específicas)
4) PONDERACIÓN ORGANIZACIONALES: Dividir 100% entre cantidad de competencias organizacionales seleccionadas.
5) PONDERACIÓN PREGUNTAS: Dividir 100% entre cantidad de preguntas creadas.
Una vez que se ha configurado el formulario, se procede a seleccionar la opción "Guardar", lo que resultará en la aparición de un mensaje indicando que el formulario ha sido creado exitosamente.
