訪問歯科にて、請求書などを郵送・送付する際に添える送付状のテンプレート作成および出力手順をご案内します。

請求書等の送付状テンプレートの作成方法をご案内します。

1.[設定] >[文書管理]>[送付状]をクリックし、送付状テンプレート一覧画面を開きます。

2.画面内の[追加]をクリックします。

3.各項目を設定します。

①テンプレート名

送付状自体には印字されません。院内で管理しやすい名称を設定してください。

②タイトル

送付状の件名として印字されます。（例：請求書のご送付）

③本文

・上限文字数は300文字まで設定可能です。

・引用文を本文に使用すると、メッセージ送信時に患者氏名、医療機関名、医療機関URL、医療機関電話番号に自動で置き換わります。

・「拝啓」「敬具」は出力時に自動反映されますので本文への入力は不要です。

①送付先の住所・氏名

②医療機関の情報（差出人）

③送付状タイトル

④本文

1.[設定]>[月次業務]＞[一括会計]を開きます。

2.施設名及び診療月を選択します。

3.対象の患者にチェックをいれて、[帳票作成]をクリックします。

4. 一括帳票作成画面から送付状にチェックをし、テンプレートを選択し、[作成]をクリックします。

一括会計の詳しい操作手順については訪問診療の一括会計の対応を参照ください。

Q.送付状の送付先の住所が反映されていない

A.該当患者の基本情報で請求情報が設定されておりませんので患者の請求情報の設定を確認いただき請求先情報を追加ください。

Q.送付状は窓付き封筒のサイズに合いますか

A.長3封筒（窓付）、洋長3封筒（窓付）の規格に対応しております。

A4用紙を三つ折りに入るサイズになっております。

規格は封筒サイズ235×120mmに対し、窓サイズ90×45mm、窓位置は左から24mm、上から12mmになります。