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診療録データ移行仕様

データ移行,UKE,診療録,カルテ,トータル支援プラン

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対応者:立花
今週アップデートされました

旧レセコンや予約システムから患者情報や診療録情報をDentisにデータ移行することが可能です。

データ移行をご希望の場合は、導入支援担当者もしくはサポートデスクにご相談ください。

前提条件

  • 電子レセプト(UKEファイル)に記録されている過去2年分の内容をDENTISに移行することが可能です。

  • データの内容によって一部移行できないケースもございます、あらかじめご了承ください。

データ移行方法

1.旧システムからUKEファイルを抽出

旧レセコンからUKEファイルを抽出する必要がございます。

医療機関様からベンダー担当者へご依頼していただくか、医療機関様にて抽出をお願いいたします。

■ ファイル条件

DENTISご利用開始前の前月から遡って過去2年分の社保・国保のレセプトファイル(UKEファイル形式)を弊社にご共有ください。

  • ファイル名は、国保の場合は「YYYYMM_国保.UKE」、社保の場合は「YYYYMM_社保.UKE」で出力をお願いいたします。

    • 例.社保、2025年2月のUKEの場合は「202502_社保.UKE

2.データ共有

UKEファイル抽出後、導入支援担当者より弊社指定のデータ格納先のフォルダ(Google Drive)を共有させていただきます。

※Google Driveの利用方法およびデータ利用のポリシーは本ページ下部の資料をご確認ください

3.診療録データ移行作業

データ受領後、弊社にて診療録データ移行作業を実施します。移行には2週間〜1ヶ月前後のお時間を頂戴します

よくある質問(FAQ)

Q.なぜ診療録の傷病名がすべて「移行」となっているのか

A. UKEファイルの仕様上、どの処置がどの傷病に紐づくかを判断できないため、傷病名は「移行」と表示されます。移行されたカルテは参照用途としてご活用ください

Q.DENTISに移行されていないカルテがある

A.レセプト請求されていないカルテはUKEファイルに出力されないため、移行できません。恐れ入りますが、移行できなかったものに関してはDENTISに手入力でご登録いただけますようお願い申し上げます

Q.同じ日の移行カルテが複数ある

A.返戻再請求されている場合は重複して移行されます

Q.旧レセコンでの返戻対応はどうすれば良いか

A.こちらの記事をご確認ください

参考

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